Bibliothécaire-coordonnatrice, bibliothécaire-coordonnateur

Université du Québec à Rimouski (UQAR) Publiée le 21 décembre 2018

L’Université du Québec à Rimouski est à la recherche de talent afin de combler un poste vacant à titre de bibliothécaire-coordonnatrice, bibliothécaire-coordonnateur.

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne est responsable de la gestion courante et du fonctionnement des secteurs sous sa responsabilité. Elle assure le développement, l’évaluation, la classification, la conservation des collections et offre un service de référence et de conseil documentaire auprès des personnes usagères.

• Service de la bibliothèque
• Campus de Rimouski
• Poste régulier à temps plein
• Date d’entrée en fonction: Dès que possible
• Horaire de travail:35 heures par semaine, selon le paragraphe 30.01 b) de la convention collective en vigueur

• Planifie, organise et coordonne le fonctionnement des activités des différents secteurs sous sa responsabilité.
• Collabore au développement des orientations et des objectifs. Participe à l’implantation des stratégies et des plans d’action.
• Recueille et analyse les besoins reliés aux activités et au fonctionnement de ses secteurs en termes de ressources humaines et matérielles. Effectue certaines démarches en vue de l’acquisition des ressources matérielles. Assure la gestion quotidienne des opérations liées à ses secteurs d’activité.
• Agit à tire de personne-ressource auprès du personnel de ses secteurs, des responsables des autres unités administratives et des autres intervenantes, intervenants.
• Coordonne, anime et participe à des rencontres afin de réaliser des recherches et des projets relatifs aux activités de ses secteurs et assure le suivi des dossiers concernés. Donne des avis et soumet des recommandations à sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat.
• Assume certaines tâches de nature budgétaire, évalue les besoins, participe à l’élaboration du budget et en assure le suivi.
• Recueille et analyse les besoins de la clientèle, évalue, compte tenu des besoins recueillis et des politiques de développement en vigueur, les collections existantes. Procède au choix des documents et exerce des activités relatives aux acquisitions. Identifie les ouvrages pouvant être élagués et entreposés.
• Analyse les besoins documentaires et propose des stratégies de recherche. Assiste, forme et initie la clientèle à la recherche d’information factuelle, bibliographique, numérique ou iconographique dans des instruments de recherche sur papier ou informatisés (électroniques). Interroge les bases de données et différents répertoires informatisés en ligne pour la clientèle.
• Catégorise, selon les procédures établies, les documents en fonction de leur type respectif. Analyse les documents, les classifie d’après les systèmes de classification en vigueur et procède à leur indexation par l’extraction des éléments caractéristiques du contenu et la transposition de ces éléments dans un langage documentaire (mots-clés, vedettes-matières, etc.) susceptible de répondre aux besoins des personnes usagères.
• Développe des outils, guides et autres documents d’information susceptibles de promouvoir et de faciliter l’utilisation des services offerts par les bibliothèques tels que guide et répertoire bibliographiques.
• Organise et anime, à l’intention de la clientèle, des activités de groupe pour la formation documentaire.
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à ses secteurs d’activités.
• Effectue des études et des analyses, prépare et rédige des rapports relatifs à des dossiers spécifiques.
• Participe à l’élaboration de politiques et procédures associées au développement, à l’utilisation et à la promotion des services offerts par les bibliothèques, des collections qui y sont présentes et des autres services de référence.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner…