Responsabile amministrativo

Opportunità per Responsabile Amministrativo Senior – Holding Immobiliare & Food

Pienissimo,  per conto di un’importante azienda del proprio Gruppo, ricerca una figura di  Responsabile Amministrativo / Addetto Amministrativo Senior .
L'azienda è una Holding che gestisce asset immobiliari e servizi ristorativi con un organico tra i 70 e i 100 collaboratori. Se cerchi un ruolo di responsabilità che unisca precisione contabile e visione strategica, questa è la sfida giusta per te.

La tua Mission
Assicurare una gestione amministrativa, finanziaria e di controllo di gestione accurata e affidabile per la holding, supportando la Direzione con analisi strategiche, gestione dei flussi economici e controllo dei trend di business. La figura si occupa dell’amministrazione di un solo ristorante oltre che della parte immobiliare

Cosa farai concretamente:

A. Gestione Amministrativa e Contabile
Tesoreria: movimenti bancari, riconciliazioni, pagamenti e incassi.
Aggiornamento del cash flow con analisi previsionale.
Controllo scadenziario attivo e passivo.
Supporto ai report mensili e ai dati per bilancio.
Gestione fornitori e archivio documentale.

B. Controllo di Gestione
Analisi costi e ricavi della holding e del ristorante assegnato.
Monitoraggio trend di vendita e marginalità.
Aggiornamento KPI economici e report direzionali.
Supporto al budget annuale.

C. Gestione del Personale – Solo Amministrazione
Raccolta e trasmissione presenze.
Monitoraggio costi del personale.
Verifica coerenza costi vs budget.

D. Relazioni interne ed esterne
Riporta direttamente alla Direzione / Proprietà.
Collabora con responsabile Operativo.
Coordinamento con commercialista, consulente del lavoro, avvocato e privacy officer.
Predisposizione documenti, contratti, modulistica.

E. Supporto alla Direzione
Funzione di assistente alla Direzione su attività amministrative e organizzative.

F. Attività Area Immobiliare
Rapporti con amministratori di condominio.
Coordinamento interventi ordinari/straordinari.
Gestione affittuari, canoni e scadenze.
Redazione e registrazione contratti di locazione.

Obiettivi dei primi 12 mesi
Per questa posizione abbiamo definito target chiari:
Creazione di un cruscotto mensile per il monitoraggio di costi/ricavi e cash flow.
Riduzione sensibile dei ritardi nelle scadenze e nei pagamenti.
Ottimizzazione dei flussi comunicativi con i consulenti esterni.
Riorganizzazione completa dell'archivio documentale dell'area immobiliare.

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Requisiti richiesti

Seniority :
Esperienza Media-Senior nel ruolo.
Competenze Tecniche :
Contabilità, tesoreria, Excel avanzato, Controllo di gestione e conoscenza delle dinamiche del settore ristorazione/immobiliare.

Soft Skills:

Precisione, affidabilità, autonomia e comunicazione efficace.

Condizioni Offerte
Inquadramento:  CCNL Turismo, livello commisurato all'esperienza.
Range retribuzione:  2.000€ – 2.300€ netti mensili.
Mensilità:  13 mensilità più possibile bonus variabile dal secondo anno.

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