Adjoint·e administratif·ve - Réconciliation et Éducation autochtone à ÉTP

• Affichage (poste): #25-26/AAREA.
  001-2
• Type de poste: Temporaire
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 30/06/2026
• Date de début d’affichage: 03/03/2026
• Date de fin d’affichage: 09/03/2026

Rattaché
· e à la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone, l'adjoint
· e adminsitratif
· ve est responsable d’offrir un accompagnement administratif pour faciliter la planification, les suivis et la mise en œuvre de différents projets au sein du Conseil scolaire francophone, incluant la gestion administrative du Conseil d’éducation autochtone, et assiste les membres du département de la réconciliation et de l’éducation autochtone dans divers projets, dossiers, comités et autres afin d’assurer un service professionnel, efficace et de qualité.

L’adjoint
· e administratif
· ve doit faire preuve d’un esprit d’analyse et de recherche approfondi et rigoureux afin d’assurer une amélioration continue et de contribuer de façon concrète aux succès du CSF.

Responsabilités principales :

• ​Coordonner les rencontres du comité, préparer et distribuer l'ordre du jour des réunions, en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ;
• Participer aux rencontres du comité, prendre des notes lors des réunions, rédiger les procès-verbaux, documenter les suivis et assurer leur distribution de façon efficace ;
• Collaborer à la prise de décision de la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone en apportant des propositions ;
• Assurer la gestion du Conseil d’éducation autochtone ;
• Assurer un support administratif des différents projets du département et assurer les communications et correspondances officielles avec les différents organismes externes ;
• Organiser les événements et leur logistique (réservation des transports, accommodations, gestion des remboursements, etc.) ;
• Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité ;
• Coordonner le calendrier de la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone et l’organisation de ses déplacements ;
• Assurer le suivi budgétaire : budget, factures, remboursements, etc ;
• Assister la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone dans le développement de politiques et procédures pertinentes à l’éducation autochtone ;
• Analyser les données et les rapports afin de fournir des informations pertinentes ;
• Assurer une veille juridique sur les pratiques légales applicables ;
• Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles, les partenaires et les organismes externes si nécessaire ;
• Participer à la mise en forme et à la rédaction de documents officiels et confidentiels ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des divers comités en collaborant avec les services concernés pour garantir la conformité et l'exécution appropriée ;
• Préparer des rapports périodiques.

Compétences attendues :

• Bilingue requis (Français et Anglais). L'adjoint
  · e adminsitratif
  · ve sera appelé
  · e à travailler avec divers partenaires et participant
  · es qui seront unilingues dans une langue ou l’autre seulement ;
• Connaissance du code Morin et des procédures d’assemblées formelles ;
• Compréhension et sensibilité aux enjeux des premières nations (histoire, impact de la colonisation) ;
• Capacité à naviguer auprès des différentes instances gouvernementales et des partenaires du service de l’Éducation ;
• Connaître les diverses lois et règlementations entourant l’éducation autochtone : la loi scolaire de la Colombie-Britannique, Declaration on the Rights of Indigenous People act ;
• Faire preuve de professionnalisme et assurer la confidentialité en tout temps ;
• Capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement exigent ;
• Excellentes habiletés de communication (orale et écrite) ;
• Jugement, proactivité, capacité à apporter des idées novatrices et à donner son opinion de manière structurée et argumentée.

Note:

Il s’agit d’un poste à temps partiel, de 18 heures par semaine. La répartition des heures de travail sera déterminée lors de l’embauche, selon les besoins du service et les disponibilités de la personne…