Logisticien & Coordinateur de commandes; H​/F Maybe XL

Description

PHIDA est un groupe familial basé à Renens, actif dans 4 secteurs d’activité : la Construction, l’Évènementiel, le Service, ainsi que l’Investissement.

May Be XL SA est une société faisant partie intégrante du Groupe PHIDA, vise à promouvoir et à commercialiser une variété de produits, tels que des articles textiles, des équipements de protection individuelles et d’objets promotionnels. Elle se positionne principalement sur le marché de la construction, mais ambitionne de se développer et répondre aux besoins d’autres secteurs.

• Gérer les approvisionnements en fonction des besoins de la production ;
• Analyser les niveaux de stock, anticiper les besoins et organiser les commandes en conséquence, afin d’éviter les ruptures, en tenant compte des périodes de forte demande ;
• Réceptionner et contrôler les marchandises ;
• Établir les bulletins de livraison ;
• Organiser et gérer les stocks et les inventaires ;
• Mettre en place et améliorer la stratégie ainsi que les outils de gestion de stock ;
• Développer et suivre des indicateurs de réapprovisionnement ;
• Optimiser l’organisation logistique.

• Apporter un soutien opérationnel pour des petites commandes ;
• Élaborer des offres et devis simples ;
• Saisir et suivre des commandes clients ;
• Coordonner les commandes jusqu’à la livraison ;
• Assurer le suivi des délais et des livraisons ;
• Identifier et sélectionner des fournisseurs adaptés ;
• Passer des commandes fournisseurs ;
• Suivre les coûts, délais et qualité ;
• Participer à la facturation et au suivi administratif.

• CFC d’employé de commerce, logisticien, gestionnaire du commerce de détail, ou formation jugée équivalente ;
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction incluant logistique et gestion administrative, idéalement dans le domaine des objets promotionnels, des EPI et/ou du textile ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et intérêt pour la mise en place d’outils de gestion de stock ;
• Personne autonome, structurée et polyvalente, dotée d’une excellente communication et capable de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités avec esprit d’initiative ;
• Motivation à évoluer dans un environnement en développement, avec l’envie de structurer et d’améliorer l’organisation logistique.
• Permis de conduire B obligatoire.

• Un programme de formation sur mesure
• Une prévoyance professionnelle avantageuse
• 27 jours de vacances
• Une ambiance de travail conviviale
• Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)
• Et bien sûr, pour accompagner tes journées… le café/thé est offert !

ENTRÉE EN FONCTION :
Avril 2026 ou à convenir

Tu évolueras au cœur d’un environnement opérationnel exigeant et stimulant, où le pilotage des commandes et des projets clients est un véritable enjeu stratégique. En tant que Collaborateurs des Opérations Back-Office, Projets & Achats, tu seras un acteur clé du bon déroulement des projets, de la signature de l’offre jusqu’à la livraison et la facturation. Rien n’est laissé au hasard : chaque étape est à structurer, sécuriser et optimiser pour garantir une expérience client fluide et fiable.

Motivé(e) par ce challenge ? Transmets-nous ta candidature!

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