Réceptionniste sur appel itinérant Canton de Vaud

Réceptionniste sur appel itinérant Canton de Vaud

A propos d'Equans Switzerland Facility Management Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l'interne.

L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.

Dans le cadre de remplacements sur différents sites du canton de Vaud, notamment en cas de vacances ou d'autres absences, nous recherchons notre futur-e.

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
• Gérer le courrier entrant et sortant
  , en veillant à la bonne distribution et à la ponctualité des envois.
• Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques
  , en orientant les interlocuteurs de manière efficace.
• Organiser et préparer les salles de réunion
  , incluant la logistique, le matériel et l'accueil des participants.
• Coordonner et soutenir l'organisation d'événements internes
  , de réunions de direction et de déjeuners d'affaires.
• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux équipes internes (classement, suivi de documents, commandes de fournitures, etc.).
• Garantir l'ordre, la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil et des zones communes, en incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.

• Vous bénéficiez d'une expérience avérée dans les métiers de l'accueil et de la réception
  , acquise dans des environnements exigeants.
• Vous vous distinguez par une forte orientation client et un sens du service irréprochable
  .
• Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques usuels.
• Vous maîtrisez l'
  anglais à un niveau B2 minimum
  , vous permettant d'évoluer aisément dans un contexte international.
• Vous présentez une tenue professionnelle soignée et adoptez une attitude en parfaite adéquation avec les standards de qualité attendus.
• Vous faites preuve de souplesse, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation
  , indispensables dans un environnement dynamique.

• Des opportunités de carrière diversifiées
• Opportunités internationales

• Programme de formation interne polyvalent
• Financement de diverses formations externes

• "Top entreprise formatrice" certifiée dans le domaine de la technique du bâtiment

• Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)

• Présent dans 20 pays et sur plus de 140 sites en Suisse

• Leader de la fourniture de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse

Ce poste est particulièrement adapté à une personne ne souhaitant pas exercer une activité à 100 %. Il convient idéalement à quelqu'un disposant déjà d'une autre activité flexible (travail sur appel ou aux horaires libres), à un parent souhaitant effectuer quelques heures par semaine ou à un-e étudiant-e recherchant un complément d'activité.

Nous invitons les personnes intéressées à préciser dans leur dossier de candidature les raisons pour lesquelles elles ne recherchent pas un poste à plein temps, afin de garantir une adéquation optimale avec les besoins du poste.

Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur ici.

Contact - Jessica Roulin - Service RH

En cas d'intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet. Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l'aventure Equans Switzerland Facility Management !

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