Administrative Accounting Assistant​/Assistant ou assistante en adminstration et comptabilité

Position: Administrative Accounting Assistant / Assistant ou assistante en adminstration et comptabilité

Position Summary

Sommaire du poste :

Sous la délégation du Directeur, Opérations et stratégie, l’assistante ou l’assistant en administration et comptabilité joue un rôle clé dans la gestion financière et administrative de La Cité. Ses principales responsabilités incluent :

Assist à la gestion des subventions et des fonds de recherche : suivi rigoureux des budgets, des dépenses, des soldes et des exigences de conformité.

Assist à l’analyse budgétaire et à la production de rapports : préparation et interprétation de rapports financiers (FAST, Excel) pour soutenir la direction dans la prise de décision et l’élaboration d’états financiers détaillés destinés à divers partenaires.

Comptes fournisseurs et débiteurs : traitement efficace, exact et diligent des transactions pour l’ensemble des comptes et des projets financés.

Achats et contrats : coordination des achats, rédaction et suivi des mandats contractuels, révision périodique des ententes avec les fournisseurs et contractuels.

Gestion des données et des inventaires : contrôle, mise à jour et vérification constante pour assurer l’exactitude des informations.

Soutien aux projets et aux équipes : accompagnement du corps professoral et du personnel administratif dans les aspects financiers de leurs activités (budgets, rapports, dépenses, contrats, achats, conformité aux politiques universitaires).

Appui aux programmes étudiants : soutien administratif pour les bourses et les services de tutorat.

*

Position Summary: Under the supervision of the Director, Operations and Strategy, the Administration Accounting Assistant plays a key role in supporting La Cité’s financial and administrative management. Main responsibilities include:

Support for the management of grants and research funds: rigorous monitoring of budgets, expenditures, balances, and compliance requirements.

Support for budget analysis and reporting: preparation and interpretation of financial reports (FAST, Excel) to assist leadership in decision-making and in the development of detailed financial statements for various partners.

Accounts payable and receivable: efficient, accurate, and diligent processing of transactions for all accounts and funded projects.

Procurement and contracts: coordination of purchases, drafting and tracking of contractual mandates, and periodic review of agreements with suppliers and contractors.

Data and inventory management: regular control, updating, and verification to ensure the accuracy and integrity of information.

Project and team support: guidance for faculty and administrative staff regarding the financial aspects of their activities (budgets, reporting, expenditures, contracts, purchasing, compliance with university policies).

Support for student programs: administrative assistance for scholarships and tutoring services.

Why Join Us? At the University of Regina, we’re more than just a campus – we’re a community! Join our team and enjoy:

Meaningful Impact: Your work directly contributes to creating a better environment for students, faculty, and staff by assisting the University in connecting to communities and securing their support.

Professional Growth: We support your development, offering opportunities for advancement and learning.

Work-Life Balance: We value your well-being and know your personal life is most important!

Dynamic and Inclusive Workplace: We value diversity and inclusivity. You’ll be part of a team that celebrates different perspectives, backgrounds, and experiences, making every day an opportunity for personal growth.

Innovation Culture: We encourage fresh ideas and innovative thinking.

Competitive Compensation: We offer competitive compensation package and benefits to reward your talent. A few of the these benefits include Health/Dental/Vision Benefits, flexible spending account, Pension Plan, and much more!

Position Requirements Nous cherchons une personne :

Capable de s’exprimer efficacement en anglais et en français.

Ayant des habiletés interpersonnelles reconnues et réussissant bien dans un contexte de travail d’équipe tout en étant capable d’être autonome et d’assumer la prestation de services essentiels.

Très axée sur le service à la clientèle.

Ayant…