Legal Administrator

Au sujet de Konica Minolta

Solutions d’affaires Konica Minolta (Konica Minolta) a entamé son parcours il y a plus de 150 ans, avec la volonté de voir et de faire les choses autrement. Elle fait équipe avec ses clients pour donner forme à leurs idées en appuyant leur transformation numérique grâce à un riche portefeuille de solutions pour un milieu de travail connecté et futé. Parmi ses technologies d’affaires, on retrouve des services de TI, la gestion intelligente de l’information, des solutions de sécurité vidéo et des services d’impression gérés ainsi que des technologies de bureau et des solutions d’impression industrielle et commerciale.

L’année 2025 marque le 20e anniversaire de l’entrée de Konica Minolta dans le marché de l’impression de production; l’entreprise souligne « 20 années d’excellence, d’innovation et de résultats » tout en continuant d’être une figure de proue dans l’impression numérique commerciale. C’est aussi l’année où la marque bizhub de Konica Minolta célèbre ses 20 ans, au cours desquels la gamme a révolutionné la technologie de bureau, redéfini les processus des entreprises, et évolué continuellement pour répondre aux besoins des milieux de travail modernes, mue par les avancées technologiques et la volonté d’innover.

Konica Minolta est fière de faire partie du palmarès 2025 des meilleurs grands employeurs d’Amérique de Forbes, d’avoir figuré à plusieurs reprises au palmarès CRN des 500 fournisseurs de services gérés, d’avoir été nommée la marque numéro un en matière de fidélité des clients sur le marché des appareils de bureau multifonctions par Brand Keys pendant 18 années consécutives, et de s’être vue décerner les prix BLI « A3 Line of the Year » 2021 et 2025 et « Most Colour Consistent A3 Brand »  de Keypoint Intelligence pour sa gamme bizhub One i-Series.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de Konica Minolta et suivez l’entreprise sur Facebook, You Tube, Linked In et Twitter.

Konica Minolta currently has an exciting opportunity for a Legal Administrator!

This is located here in Ramsey, NJ

The Legal Administrator provides high-level administrative and operational support to the Legal Department. This role is responsible for managing legal workflows, coordinating outside counsel billing and approvals, maintaining legal records and matter files, and supporting the day-to-day efficiency of the legal function. The position requires strong organizational skills, attention to detail, discret ion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced corporate environ ment.

• Provide administrative support to the SVP & General Counsel and Legal Department attorneys.
• Coordinate and manage legal department calendars, meetings, and scheduling.
• Prepare, edit, and format legal correspondence, memoranda, reports, and presentations.
• Maintain legal files, contracts, and matter documentation in document management systems.
• Track deadlines, renewals, and key legal dates; follow up to ensure timely complet ion.

• Serve as the primary point of contact for outside counsel administrative matters.
• Process, review, and route outside counsel invoices for approval using the company’s legal billing system.
• Monitor billing compliance with outside counsel guidelines and flag discrepancies.
• Assist with matter setup, vendor onboarding, and engagement documentation.

• Assist attorneys with litigation and regulatory matters, including document collection and organization.
• Coordinate service of process, subpoenas, and document requests as needed.
• Maintain matter status trackers and provide reporting support.

• Support contract intake, routing, and tracking processes.
• Assist with compliance documentation, audits, and internal reporting requests.
• Help manage signatures and execution of agreements.

• Act as a liaison between Legal and internal stakeholders (Finance, HR, Procurement, Compliance).
• Support departmental initiatives, process improvements, and system implementations.
• Handle sensitive and confidential information with discret ion and…