Spécialiste en gestion de contrats immobiliers​/Corporate Real Estate Contract Management Specialist

L’opportunité

La fonction immobilière d'Hitachi Energy assure le soutien et la gestion de l'ensemble des propriétés à l'échelle mondiale. Ses responsabilités comprennent la gestion de portefeuille, la sélection de sites, les espaces de travail, la maintenance et la gestion des installations, la réalisation de projets comprenant les aspects financiers.

Nous recherchons un(e)
Spécialiste en gestion de contrats immobiliers pour le Canada, qui sera responsable du processus d'approvisionnement.

Le/La spécialiste en gestion de contrats immobiliers gère l'intégralité du processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM), depuis le lancement du projet et l'alignement des parties prenantes, jusqu'à l'exécution du contrat. Il/Elle est également responsable de la réception des biens et/ou services, de l'évaluation et de la clôture du projet, ainsi que de l'optimisation des coûts, des délais et de la qualité pour assurer la réussite des projets.

Donnez un nouvel élan à votre carrière et joignez‑vous à notre équipe dynamique ! Nous avons hâte de recevoir votre candidature !

• Planification et Gestion des besoins :
  Collaborer avec les parties prenantes pour définir l'objectif du projet, sa portée, son échéancier, les besoins d'approvisionnement, les exigences spécifiques relatives aux biens, services ou fournisseurs, les normes de qualité et autres critères essentiels
• Qualification des compétences des fournisseurs et étude de marché locale
• Processus d'approvisionnement :
  Collaborer avec le point de contact SCM indirect (CAPEX) pour déclencher et suivre la création ou la réactivation de nouveaux fournisseurs (y compris l'évaluation et la présélection des fournisseurs) dans le système, l'émission des demandes d'achat/bons de commande/WBS, la coordination de la réception des biens/services, le rapprochement des factures et le traitement des paiements
• Suivi des contrats et gestion du rendement :
  Collaborer avec le point de contact SCM indirect (CAPEX) pour la préparation, l'exécution et la gestion des contrats (rédaction et négociation, exécution, suivi et conformité, modifications et ajustements, livrables finaux et clôture, évaluation post-projet)
• Gestion des risques et de la conformité :
  Garantit la conformité réglementaire, l'atténuation des risques, la résolution des problèmes, le suivi des approvisionnements, les rapports d'avancement, etc.
• Diriger, promouvoir et appliquer les normes les plus élevées en matière de Santé & Sécurité et d'environnement afin d'assurer un environnement de travail sûr. Les activités immobilières sont mises en œuvre avec toutes les mesures de contrôle de sécurité nécessaires pour atténuer et éliminer les dangers et les risques.
• Gérer l'organisation et la structure de la bibliothèque d’archive (Drive) de l’équipe Immobilière Canadienne.
• Incarner les valeurs fondamentales de sécurité et d'intégrité d'Hitachi Energy, c'est‑à‑dire assumer la responsabilité de ses actes tout en veillant au bien‑être de ses collègues et au succès de l'entreprise

• Baccalauréat en immobilier, administration des affaires ou domaine connexe
• Au moins 5 ans d’expérience en Immobilier ou Gestion d’installations
• Une expérience en gestion de projets immobiliers industriels incluant de la gestion contractuelle est un atout.
• Solide expérience en gestion de projet, négociation de contrats et processus d'approvisionnement
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et de SAP/Ariba
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Résilience, autonomie, fiabilité, proactivité et esprit d'équipe
• Esprit collaboratif, dynamisme et capacité d'adaptation au changement
• Compétences linguistiques requises : anglais et français (bilingue)
• Se tenir au courant des développements de l'industrie et identifier les tendances émergentes.

• Assurance collective complète (médicale, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.
• Régime de retraite avec une contribution employeur avantageuse.
• Programme de primes.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille disponible 24/7.
• Programme de conditionnement physique et de bien‑être.
• Politique hybride de télétravail.

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