Conseiller; ère en gestion des portefeuilles de projets; SPA|

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de327000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

* Pour des fins de classement, veuillez-vous référer au titre d'emploi 1109 de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sous la supervision du chef de service, la personne retenue contribue activ(child) fondant à l.bump analysis, la préparation et le suivi des demandes de projets en santé et services sociaux, en collaboration avec les équipes clini direttive. Elle s’assure que les projets présentés répondent aux normes, aux objectifs stratégiques et aux exigences réglementaires en vigueur. Elle garde aussi le portefeuille d’idée de projet à jour.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Analyser les demandes de projet et évaluer leur conformité aux orientations stratégiques de Santé Québec;
• Accompagner le demandeur pour bien formuler son besoin afin d’avoir toutes les informations nécessaires pour les étapes suivantes du processus d’évaluation de la pertinence;
• Rédiger et réviser les documents de présentation de projets;
• Soutenir les équipes de projets dans la production, l’optimisation et la conformité de la documentation légale et réglementaire exigée par le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), Santé Québec et les autres instances gouvernementales;
• Collaborer avec les différents intervenants pour collecter et valider l’information nécessaire à l’élaboration des projets;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et soutenir les équipes dans les démarches liées au dépôt ou à l’acceptation des projets;
• Participer à l’application de la réglementation et à la mise en œuvre des standards et des cibles définis par la direction;
• Agir comme catalyseur de simplification, en proposant des approches et des outils facilitants, orientés client;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion des demandes de projet ;

• Suivre, documenter et maintenir le processus d’accueil, d’analyse et de priorisation des demandes de projets TI;
• S’assurer que les demandes sont complètes, cohérentes et alignées avec les orientations stratégiques de l’organisation;
• Coordonner l’évaluation initiale des projets (bénéfices, risques, coûts, ressources);
• Mettre en place et assurer le suivi du tableau de bord des idées de projet;
• Préparer et présenter les demandes aux instances appropriées;
• Assurer un suivi des approbations et autorisations en identifiant des optimisations possibles ;

• Assurer un rôle conseil auprès des demandeurs pour clarifier les besoins et bonifier la qualité des dossiers soumis;
• Maintenir une communication continue et proactive avec les directions clientes;
• Promouvoir la transparence et la compréhension des processus d’intégration des projets au sein de l’organisation.

* Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.