Conseiller-ère en Ressources Humaines​/Senior HR Specialist

Conseiller-ère en Ressources Humaines / Senior HR Specialist

Conseiller-ère en Ressources Humaines / Senior HR Specialist

Sous la supervision du directeur ressources humaines, le titulaire du poste assumera un rôle de conseiller-ère généraliste au sein de l’équipe des ressources humaines. Il/Elle effectuera divers mandats en dotation, développement organisationnel, santé et sécurité, rémunération globale, communications et autres. Le ou la conseiller-ère en ressources humaines assure la gestion et le soutien opérationnel des activités RH pour l’ensemble du cycle de vie des employés.

Il ou elle agit à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés, veille à l’application des politiques internes et au respect des lois et règlements du travail en vigueur au Québec, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus RH.

Le rôle :

Administration du personnel et paie :

• Coordonner les processus locaux de gestion de la paie et des avantages sociaux, incluant la transmission des modifications de données, les contrôles préalables à la paie, la validation, le reporting et la coordination avec les prestataires et fournisseurs externes.
• En étroite collaboration avec les équipes Corporate, traiter les demandes de reporting et produire des données et indicateurs RH et SST fiables
• Participer à l’élaboration du plan d’action ressources humaines applicable aux opérations canadiennes et en assurer la mise en place, l’application, le suivi et le contrôle (recrutement, accueil, intégration, formation et développement, rémunération globale, santé et sécurité au travail, relations de travail et gestion de la performance);
• Agir auprès des employés comme conseiller, personne-ressource, pour toute question relative aux processus, aux politiques internes, aux conditions de travail et aux avantages sociaux dans un contexte hautement réglementé ;
• Gérer et maintenir les dossiers employés conformément aux exigences légales et aux politiques internes de conservation de l’information ;
• Évaluer les dispositifs locaux d’avantages sociaux, formuler des recommandations d’évolution en cohérence avec les objectifs de l’entreprise, sa culture et sa compétitivité sur le marché, négocier les conditions contractuelles avec les prestataires, déployer les nouveaux contrats et assurer leur communication auprès des collaborateurs et du management.

Santé au travail (SST)

• Participer à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des programmes et politiques de santé et sécurité du travail, en conformité avec les exigences en vigueur ;
• Assurer une veille des meilleures pratiques et des tendances du marché en matière de ressources humaines et SST, afin de garantir la conformité (droit du travail, relations sociales, protection sociale et toute réglementation gouvernementale ayant un impact sur les collaborateurs).
• Participer à des projets RH et SST transversaux et à toute autre initiative visant à soutenir les objectifs de l’organisation.

Relations de travail

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d’acquisition de talents pour embaucher, intégrer et fidéliser les meilleurs talents, favorisant une transition harmonieuse et une appropriation rapide de la culture organisationnelle
• Organiser et animer, le cas échéant, les sessions d’accueil et de formation des nouveaux collaborateurs au niveau local (politiques et procédures, avantages sociaux, paie, systèmes informatiques).
• Proposer et assurer avec l’équipe RH des activités de reconnaissance valorisant aussi bien les performances individuelles que celles d’équipe et favorisant le maintien d'un milieu de travail respectueux, sain, stimulant, innovant ;
• Respecter l’application des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines et assurer le respect des lois et normes applicables;
• Contribuer à maintenir un environnement de travail respectueux, collaboratif et mobilisant;
• Posséder un baccalauréat en administration profil RH ou relations industrielles, ou autre domaine connexe;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec une expertise plus poussée dans l’administration du personnel, gestion de la paie
• Expérience en contexte…