Agent.e de la gestion du personnel – Gestion de proximité

Agent ou agent de la gestion du personnel – Gestion de proximité #1762

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

• En collaboration avec le chef de service RH de proximité et les gestionnaires de son RLS, assure la planification de la main-d’œuvre et met en œuvre des stratégies concrètes pour répondre aux enjeux de dotation.
• Coordonne, avec son équipe, les processus de sélection du personnel et les besoins de remplacement, en fonction des réalités de main-d’œuvre et des demandes des différentes directions.
• Participe au processus d’accueil organisationnel du nouveau personnel de son RLS, en collaboration avec son équipe de proximité.
• Coordonne les activités de recrutement et d’attraction spécifique à son RLS en collaboration avec le secteur spécialisé.

• Accompagne les gestionnaires et directions dans l’interprétation et l’application des conventions collectives en vigueur.
• Soutient les gestionnaires dans l’application de mesures disciplinaires, en respectant les principes de gradation des sanctions.
• Joue un rôle-conseil auprès des équipes lors de situations conflictuelles ou de difficultés relationnelles.
• Agit comme personne-ressource auprès des instances syndicales de son RLS.
• Collabore avec les secteurs spécialisés, notamment pour l’analyse et le traitement des griefs.

• En collaboration avec le service de gestion de la présence au travail et les gestionnaires, met en place des stratégies de retour au travail (régulier, adapté, assignation temporaire, retour progressif).
• Assure une vigie des cas d’invalidité dans son RLS et participe à l’élaboration de stratégies favorisant le maintien et le retour au travail.
• Suit les dossiers d’accidents de travail en collaboration avec les équipes concernées, et formule des recommandations sur les mesures correctives à appliquer.
• Participe à la mise en œuvre de programmes de prévention et de promotion du maintien au travail, en collaboration avec les secteurs spécialisés.
• Siège aux comités paritaires en santé et sécurité au travail de son RLS.
• Assure les suivis requis en SST auprès des chefs de service, notamment lors d’enquêtes, de dérogations ou de demandes de la CNESST.
• Sensibilise les employés au Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) et les y réfère au besoin.

• Accompagne les gestionnaires dans le déploiement de l’autogestion des horaires au sein de leurs équipes.
• Supporte l’équipe RH de proximité pour la gestion et l’application des mesures liées au volet des avantages sociaux.
• Participe aux rencontres de gestion des effectifs de son RLS afin de bien maitriser les besoins de main-d’œuvre et d’accompagner les gestionnaires dans la répartition des effectifs.
• Soutien l’équipe de gestion des ressources humaines de son RLS lors de questionnements d’interprétation, d’application ou de validation de processus ou de notions RH spécifiques.
• Collabore avec les autres secteurs RH de proximité afin d’assurer l’uniformité des pratiques et processus RH dans son RLS.
• Identifie et signale à son supérieur immédiat tout enjeu ou risque pouvant nuire à l’expérience employé ou gestionnaire.
• Participe à des rencontres et/ou comités avec des partenaires de son RLS pour des questions liées à son mandat.
• Effectue toute autre tâche connexe en lien avec son rôle.

• Connaissance des pratiques en gestion des ressources humaines (dotation, relations de travail, SST, etc.).
• Maîtrise des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux.
• Habileté à analyser des situations complexes et à proposer des solutions adaptées.
• Capacité à établir des relations de confiance avec les gestionnaires, les employés et les partenaires syndicaux.
• Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
• Sens de l’éthique, de la confidentialité et du jugement professionnel.
• Autonomie, rigueur et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
• Esprit…