Agent.e de la gestion du personnel – Gestion de proximité

avis aux candidats
cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (rsss) intégrés à santé québec, ainsi qu'aux étudiants ou stagiaires.

agent ou agente de la gestion du personnel – gestion de proximité #7546
temps complet temporaire

personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

sommaire de la fonction
sous l’autorité du chef de service des ressources humaines de proximité rh, la personne soutient les gestionnaires et le personnel du cisss de l’abitibi-témiscamingue de son rls dans l’ensemble des processus liés aux ressources humaines. Cela inclut notamment la dotation, l’accueil et l’intégration, les avantages sociaux, les relations de travail, le climat de travail ainsi que la prévention en santé et sécurité au travail.

agissant à titre de généraliste rh, elle participe activement aux activités du service des ressources humaines, avec pour objectif d’enrichir l’expérience employé et gestionnaire. Elle contribue à l’élaboration de stratégies et de solutions innovantes visant à atteindre les objectifs organisationnels, notamment en matière de planification de la main-d’œuvre, de maintien en emploi, de retours au travail durables et de bien-être au travail.

elle appuie également le gestionnaire rh de proximité dans la vigie et l’application des directives émanant de la direction ou des secteurs spécialisés, tout en jouant un rôle-conseil auprès de ceux-ci.

fonctions spécifiques

volet – dotation

• en collaboration avec le chef de service rh de proximité et les gestionnaires de son rls, assure la planification de la main-d’œuvre et met en œuvre des stratégies concrètes pour répondre aux enjeux de dotation;
• coordonne, avec son équipe, les processus de sélection du personnel et les besoins de remplacement, en fonction des réalités de main-d’œuvre et des demandes des différentes directions;
• participe au processus d’accueil organisationnel du nouveau personnel de son rls, en collaboration avec son équipe de proximité;
• coordonne les activités de recrutement et d’attraction spécifique à son rls en collaboration avec le secteur spécialisé.

volet – relations de travail

• accompagne les gestionnaires et directions dans l’interprétation et l’application des conventions collectives en vigueur;
• soutient les gestionnaires dans l’application de mesures disciplinaires, en respectant les principes de gradation des sanctions;
• joue un rôle-conseil auprès des équipes lors de situations conflictuelles ou de difficultés relationnelles;
• agit comme personne-ressource auprès des instances syndicales de son rls;
• collabore avec les secteurs spécialisés, notamment pour l’analyse et le traitement des griefs;

volet – gestion de la présence au travail et prévention en sst

• en collaboration avec le service de gestion de la présence au travail et les gestionnaires, met en place des stratégies de retour au travail (régulier, adapté, assignation temporaire, retour progressif);
• assure une vigie des cas d’invalidité dans son rls et participe à l’élaboration de stratégies favorisant le maintien et le retour au travail;
• suit les dossiers d’accidents de travail en collaboration avec les équipes concernées, et formule des recommandations sur les mesures correctives à appliquer;
• participe à la mise en œuvre de programmes de prévention et de promotion du maintien au travail, en collaboration avec les secteurs spécialisés;
• siège aux comités paritaires en santé et sécurité au travail de son rls;
• assure les suivis requis en sst auprès des chefs de service, notamment lors d’enquêtes, de dérogations ou de demandes de la cnesst;
• sensibilise les employés au programme d’aide aux employés et à leur famille (paef) et les y réfère au besoin.

autres volets rh

• accompagne les gestionnaires dans le déploiement de l’autogestion des horaires au sein de leurs équipes;
• supporte l’équipe rh de proximité pour la gestion et l’application des mesures liées au volet des avantages sociaux;
• participe aux rencontres de gestion des effectifs de son rls afin de bien maitriser les besoins de main-d’œuvre et d’accompagner les gestionnaires dans…