Adjoint.e à la paie - Payroll Assistant

Overview

En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe à La Paie, Vous Aurez Comme Mandat Principal D’assurer Le Traitement De La Paie Des Différentes Unités D’affaires Qui Vous Sont Confiées. Plus Précisément, Vous Aurez à effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie, tout en veillant au respect des lois et des conventions applicables.

In The Position Of Payroll Assistant, Your Primary Responsibility Will Be To Ensure The Payroll Processing For The Assigned Business Units. More Precisely, You Will Have To perform the tasks of payroll processing and related duties as described below.

• Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie;
• S’assurer de l’application des diverses lois et des clauses de conventions collectives de la construction, ainsi que du manuel de l’employé;
• Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d’emploi, congés) ;
• Faire le suivi et le traitement des dossiers d’accident de travail relativement à la paie ;
• Préparer et soumettre les déclarations fiscales et les rapports nécessaires aux autorités gouvernementales et aux organismes de réglementation ;
• Produire et vérifier les relevés d’emploi ;
• Concilier les différents rapports de fin de mois et effectuer les remises (vacances, assurances collectives, REER) ;
• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ;
• Collaborer avec le superviseur à la paie afin de participer à l’optimisation des méthodes et procédures de travail ;
• Créer les fiches employées lors de l’embauche ;
• Documenter les fiches employées lors de modification ou changement dans la fiche de l’employé ;
• S’assurer de la conformité des retenues des avantages sociaux (assurances collectives et REER), de même que le suivi des modifications ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe RH dans différents mandats en lien avec la paie ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Perform all operational and administrative tasks required for payroll processing;
• Ensure compliance with applicable laws, construction collective agreements, and the employee handbook;
• Enter and validate data, ensuring accuracy of calculations related to personnel movements (promotions, transfers, assignments, terminations, leaves);
• Monitor and process payroll-related workplace accident files;
• Prepare and submit tax filings and reports to government authorities and regulatory bodies;
• Generate and verify Records of Employment;
• Reconcile monthly reports and process remit tances (vacation pay, group insurance, RRSP contributions);
• Provide guidance to employees and managers on payroll-related inquiries;
• Collaborate with the Payroll Supervisor to optimize work methods and procedures;
• Create employee profiles upon hiring;
• Update employee records to reflect changes or modifications;
• Ensure compliance and accuracy of benefit deductions (group insurance and RRSP), including tracking changes;
• Work closely with the HR team on various payroll-related mandates;
• Perform any other related duties as required.

• Détenir un diplôme d’études collégial en comptabilité, un diplôme d’études collégial en administration ou toute autre formation pertinente ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser le cycle de la paie ;
• Connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction ;
• Connaissance des logiciels Avantage, Maestro et Prextra (atout) ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Connaissance de la convention collective de la construction (atout) ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Faire preuve de rigueur, d intégrité et d’autonomie ;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer ;
• Sens de l organisation ;
• Gestion des priorités ;
• Avoir de l’entregent ;
• Capacité à travailler en équipe.

• Hold a college diploma in Accounting, a college diploma in Administration, or any other relevant education ;
• 3 to 5 years of experience in a similar position ;
• Proficiency in the payroll cycle ;
• Knowledge of payroll and union deductions in the construction industry ;
• Familiarity with Avantage, Maestro, and Prextra software (an asset) ;
• Understanding of the construction collective agreement (an asset) ;
• Comfortable using Microsoft Office Suite ;
• Demonstrate rigor, integrity, and autonomy ;
• Perform tasks and responsibilities efficiently with a strong commitment to excellence ;
• Show strong organizational skills ;
• Manage diligently priorities ;
• Exhibit strong interpersonal and communication skills ;
• Works collaboratively and effectively within a team environ ment.