Assistant.e coordonnateur.trice aux événements

Nous Recherchons Pour Notre Auberge En Pleine Croissance

Un ou une Assistant.e coordonnateur.trice aux événements qui sera responsable de l’équipe de monteurs de salles et des équipiers banquets. Son mandat principal sera d’assurer la mise en place et le bon déroulement des équipements audiovisuels ainsi que des fournitures nécessaires aux réunions et aux événements banquets.

• Expérience dans ce domaine, un atout
• Excellente maîtrise du français parlé et maîtrise fonctionnelle de l’anglais parlé (La clientèle peut être anglophone)
• S’accomplit au travail à travers le service à la clientèle
• Bonne forme physique
• Capacité à gérer le stress et à s’adapter efficacement aux imprévus
• Leadership positif et collaboratif en incitant les membres de l’équipe à l’excellence
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
• Attitudes et comportements professionnels : bonne gestion des priorités, attention aux détails, capacité d’autonomie et d’initiative, capacité de discernement, et bien d’autres!

• Poste permanent à temps plein, de jour et de soir, du mardi au samedi
• Le nombre d’heures est variable selon l’occupation de l’Auberge
• Salaire de 18,33$/heure + prime de supervision de 2$/heure
• Assurances collectives, prime payée à 50%, incluant :
• un plan médical, une invalidité de longue durée et une assurance vie
• Rabais de 50% sur l’hébergement dans tout le réseau Ôrigine, artisans hôteliers
• Réduction sur les soins et produits du centre de santé
• Repas à prix réduit

Répondre le plus efficacement possible à toute situation liée à la clientèle et agir à titre de personne-ressource auprès de celle-ci (demandes, plaintes, imprévus, urgences, changements de programme, etc.).

Participer activement aux tâches quotidiennes des équipier.ère.s : préparation des pauses-café, montage et démontage des salles, entretien et nettoyage des aires de travail, livraisons aux chambres, etc.

Former, superviser et soutenir l’équipe, tout en veillant au respect des procédures et au bon fonctionnement des opérations.

Prendre les décisions concernant les opérations quotidiennes et la gestion des priorités.

Veiller à l’application et au respect des politiques et procédures de l’Auberge, tant pour le montage des salles que pour le service à la clientèle et les opérations interdépartementales.

Assurer la coordination avec les différents services (salle à manger, salles de réunion, service aux chambres, etc.).

Veiller à ce que le comportement et l’attitude de ses employé.e.s respectent les hauts standards de l’entreprise.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de participer à une expérience client inégalée et que vous souhaitez faire partie de notre équipe qui maîtrise l’Art de recevoir, faites parvenir votre cv au . Nous sommes impatients de découvrir comment votre passion et vos compétences peuvent contribuer à notre succès!

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

• 1 à 6 mois

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications
• Capacité à coordonner et à déléguer