Coordinateur; trice de Formation​/Training Coordinator

Position: Coordinateur(trice) de Formation / Training Coordinator
Location: Quebec

** JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  

Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
** Ce que ce poste implique
** Ce poste combine la coordination administrative, la gestion des parties prenantes et la conception pédagogique pour superviser des programmes de formation complets dans un environnement réglementé. Le/la Coordinateur(trice) de Formation dirige les initiatives de formation, gère la mise en œuvre de projets et assure la conformité aux normes réglementaires tout en travaillant à plusieurs niveaux organisationnels pour fournir des programmes de développement technique et professionnel efficaces.
** Vos tâches quotidiennes comprendront:
*** Gérer les projets de formation de l'initiation à l'achèvement, suivre les jalons et les exigences budgétaires
* Développer et maintenir les normes de formation, les processus et les modèles de conception pédagogique
* Animer des sessions et programmes de formation pour le personnel technique, administratif, professionnel et de direction
* Créer des manuels techniques et convertir les Procédures Opérationnelles Standard en cours de formation efficaces
* Collaborer avec les équipes de développement technologique pour concevoir des modèles de diffusion de formation appropriés
* Résoudre les problèmes techniques et opérationnels de formation pour assurer une exécution fluide des programmes
* Effectuer des analyses des besoins de formation et mettre en œuvre des programmes de formation personnalisés basés sur les exigences des tâches professionnelles
** Exigences physiques et environnement de travail:
*** Travailler dans un environnement réglementé où le contenu de formation peut être sujet à des audits d'autorités (FDA, Sécurité)
* Interagir avec plusieurs niveaux organisationnels, des équipes de projet aux sponsors exécutifs
* Collaborer avec des fournisseurs externes et des experts internes en la matière
* Participer aux conversations et réunions de projets de développement technologique
* Des déplacements peuvent être requis pour l'animation de formations et les réunions avec les parties prenantes
** Qualifications requises:
*** Diplôme de licence préféré avec capacité de formation en cours d'emploi
* Minimum 1 à 3 ans d'expérience en Administration de Systèmes de Formation
* Au moins 2 ans d'expérience prouvée dans la mise en œuvre de programmes de formation
* Minimum 1 an d'expérience en gestion de formation dans un environnement réglementé (formation Sécurité, GxP ou FDA)
* Connaissance pratique des principes de conception d'apprentissage en ligne et des logiciels standard de développement de formation
* Compréhension de la théorie de l'apprentissage des adultes et des meilleures pratiques pour la mise en œuvre de programmes de formation mondiaux
* Capacité prouvée à rédiger des manuels techniques et à interpréter les Procédures Opérationnelles Standard en cours de formation
** Qualifications préférées:
*** Expérience dans la réalisation d'analyses et d'évaluations des besoins de formation
* Familiarité avec JLL et les opérations commerciales des clients dans les industries réglementées
* Connaissance de la gestion budgétaire et de l'estimation des coûts pour les initiatives de formation
* Expérience avec plusieurs modèles de diffusion de formation (en personne, en ligne, hybride)
* Formation en développement de curriculum et conception pédagogique
* Expérience en gestion de projet avec des équipes transfonctionnelles
* Compréhension des exigences d'audit de conformité et des normes de documentation
* Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs,…