Analyste Administratif AUX Projets - Junior; PCO JUNIOR ou Hybride

Overview

Référence

Date de démarrage

Au plus vite

Localisation du poste

Québec ou Montréal (hybride)

Durée

Nous recherchons un Analyste administratif aux projets - Junior (PCO junior) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal. Le PCO junior aura la responsabilité d'offrir un service à la clientèle interne Affaires et TI, notamment dans l'utilisation de l'outil de gestion Clarity. Ce poste est en mode hybride.

La ressource présentée devra avoir les habilités professionnelles/connaissances suivantes :

• Avoir des connaissances pratiques avec l outil Clarity PPM ou l équivalent;
• Avoir un excellent esprit d équipe et de collaboration;
• Être autonome, rigoureux et méthodique

Le mandat de PCO sera réalisé par une ressource qui devra accompagner l équipe du Bureau de projets dans sa mission. Plus particulièrement, le PCO aura à :

• Assurer un service à la clientèle interne (répartition et traitement des demandes adressées au Bureau de projets);
• Accompagner les secteurs Affaires dans l utilisation du système de gestion Clarity pour le suivi de leurs opérations courantes, le reporting et fournir des formations au besoin;
• Accompagner les différentes équipes des services partagés TI (cybersécurité, infrastructure et centre de services TI) pour leurs suivis budgétaires périodiques et leur gestion de la capacité.

• Avoir des connaissances pratiques avec l outil Clarity PPM ou l équivalent ;
• Avoir un excellent esprit d équipe et de collaboration;
• Être autonome, rigoureux et méthodique.
• Posséder une bonne expérience au niveau du service à la clientèle et être en mesure de communiquer efficacement tant à l oral qu à l écrit;
• Avoir une bonne connaissance d un environnement Bureau de projets et d un outil de gestion de projets tel que Ms Project, Primavera ou Clarity est souhaitable;
• Faire preuve d une grande autonomie, de proactivité et posséder une bonne capacité à gérer le stress.

• Détenir un diplôme d études collégiales en administration ou dans une discipline équivalente.

• Posséder 5 années ou plus d expérience pertinente ;
• Posséder 1 année ou plus d expérience dans un rôle d accompagnement à la gestion de projet ou de direction ;
• Maîtriser la suite MS Office.

• Avoir un excellent sens de l organisation ;
• Avoir la capacité à travailler en équipe et à collaborer.

• Posséder une expérience avec CA Clarity PPM, Ms Project ou un outil équivalent.