Adjoint; e administratif; ve – Facturation et paie

Responsabilités principales

• Préparer, vérifier et envoyer les factures et relevés de compte.
• Effectuer le suivi des paiements et des comptes en souffrance.
• Répondre aux demandes des clients concernant la facturation, les soldes et les paiements.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes de la compagnie.
• Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports.
• Collaborer avec les autres départements (ventes et opérations) pour résoudre les écarts et irrégularités.
• Assurer le classement électronique et la tenue à jour des documents comptables.
• Fournir un soutien administratif général au département des finances.
• Traiter les feuilles de temps quotidiennes des technicien(ne) s
• Toutes autres taches connexes

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC) ou expérience équivalente en administration, comptabilité ou bureautique.
• Expérience en comptes à recevoir ou dans un rôle administratif comptable (un atout important).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais intermédiaire (un atout).
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Rigueur, souci du détail et très bonne organisation du travail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Aptitude à communiquer de manière professionnelle avec clients et collègues.
• Autonomie, proactivité et discrétion.

Possibilité de travail en mode hybride (3j/sem. bureau).