Agent; e à la numérisation

Offre d’emploi – Agent(e) à la numérisation

Cité Médicale de Ste-Foy

Statut du poste

• Temps plein – 40 heures par semaine
• Horaire : du lundi au vendredi 7h30 à 16h
• Salaire : 20 $ à 25 $ / heure (selon l’expérience)

À propos de la Cité Médicale

La Cité Médicale est une clinique médicale moderne située à Québec, dont la mission est d’offrir des soins de santé accessibles, humains et efficaces. Elle se distingue par une approche innovante, l’intégration de solutions technologiques avancées et un environnement de travail collaboratif.
La clinique regroupe des professionnels engagés qui travaillent ensemble afin d’optimiser l’expérience patient, tout en favorisant le bien-être et l’épanouissement de ses employés.

L’agent(e) à la numérisation joue un rôle clé dans la gestion de la documentation médicale. La personne en poste est responsable de la numérisation, de l’indexation, de la transmission et de la mise à jour des documents médicaux, tout en respectant les normes de qualité, de confidentialité et les procédures en vigueur.

Tâches principales

• Numériser, indexer et classer les documents médicaux dans les dossiers des patients
• Analyser les documents afin de prévenir les erreurs d’indexation ou de classement
• Récupérer, trier et traiter les documents reçus par la poste, par télécopieur et par courriel
• Assurer la transmission des résultats médicaux aux médecins selon l’ordre de priorité
• Vérifier, corriger et maintenir à jour les dossiers et les bases de données
• Effectuer les suivis requis auprès des hôpitaux et des cliniques en cas d’erreurs ou de corrections
• Assurer la bonne gestion et la conservation des documents une fois numérisés
• Aider à la recherche de documents et répondre aux demandes de renseignements
• Gérer les demandes de consultation auprès des spécialistes
• Collaborer aux tâches administratives et de bureautique nécessaire au bon fonctionnement de la clinique

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Minimum de 6 mois à 1 an d’expérience pertinente en travail de bureau ou en gestion documentaire
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance et aisance avec les outils informatiques et la saisi de données
• Connaissance du milieu médical ou de la terminologie médicale (atout)
• Certificat en archivistique (atout)

Profil recherché

• Sens de l’organisation et grande rigueur
• Souci du détail afin d’éviter les erreurs de saisie et de classement
• Capacité à travailler de façon autonome et efficace
• Bonne gestion des priorités et respect des délais
• Respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
• Esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication

Pourquoi joindre la Clinique Cité Médicale

• Environnement de travail moderne et agréable
• Équipe dynamique et collaborative
• Horaire stable de jour
• Contribution directe à l’amélioration continue des processus et à l’implantation de nouveaux outils

À noter : stationnement payant disponible (77 $ / mois).