Assistant; e comptable et administratif; ve

Position: Assistant(e) comptable et administratif(ve)
Description complète du poste

La Gîtée est une maison d'aide et d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale dans la grande région de Thetford Mines. Notre organisation, actuellement en période de développement et de restructuration, est à la recherche d'une     assistante comptable et administrative     pour combler un poste au sein de son équipe !

Sous l'autorité de la directrice générale, cette personne doit effectuer certaines opérations comptables. De plus, la candidate fournira également un support administratif à l'équipe, aux donateurs et aux bailleurs de fond.

Tâches du poste

Comptabilité :

Effectuer des écritures comptables

Fournir les informations nécessaires aux traitements des paies avec EmployeurD

Effectuer la gestion des dons et des reçus de charité

Effectuer le paiement relatif aux opérations courantes

Effectuer la gestion des comptes fournisseurs et clients (suivis des paiements et relances)

Effectuer les opérations comptables

Effectuer de la tenue de livres, conciliation bancaire

Contribuer aux redditions de compte (aspects quantitatifs) liés aux demandes de financement

Effectuer le suivi de différents dossiers en support à la direction générale

Toutes autres tâches comptables connexes.

Administration:

Supporter la direction générale dans la gestion de projets

Gérer adéquatement l'équipement informatique et optimiser son rendement

Effectuer et préparer les adhésions à l'assurance collective et au RRFS et effectuer les remises RRFS

Produire les horaires hebdomadaires avec l'appui de la DRH

Toutes autres tâches administratives connexes.

Le poste est actuellement temporaire pour un remplacement

Compétences générales

Détenir un diplôme dans une discipline pertinente ( comptabilité, administration, gestion de commerce, etc.)

Deux à trois années d'expérience en administration et comptabilité

Maîtrise des outils informatiques et statistiques (Sage
50, Accès D, ASO, etc.)

Aptitude en méthode de classement des données

Être rigoureux, porter attention aux détails

Capacité à établir les priorités