Responsable comptes payables et administratif

Description du poste :

Tu fais rimer rigueur avec bonne humeur? E  a besoin de toi!

Une nouvelle opportunité s’ouvre chez E  :

Responsable des comptes payables et soutien administratif

Tu es le genre de personne qui aime quand les choses sont bien classées, bien faites et livrées à temps?
Tu te sens à l’aise autant avec les chiffres qu’avec les appels, les courriels et les petits détails qui font toute la différence dans une journée de bureau?

Ce poste est pour toi!

Ce que tu feras au quotidien:

Comptabilité

Gérer le cycle complet des comptes payables

Répondre aux questions des fournisseurs, par courriel et par téléphone

Saisir, traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs

Préparer et effectuer les paiements par chèques et virements

Effectuer la conciliation des cartes de crédit et des comptes de grand livre (GL)

Réaliser les conciliations bancaires (CAD, USD et Épargne)

Effectuer les dépôts de chèques

Préparer la documentation nécessaire à la fin d’année fiscale

Assurer le classement et l’archivage des documents comptables

Soutien administratif

Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs

Effectuer les achats de fournitures de bureau

Assurer le classement administratif et comptable

Offrir un soutien aux autres départements

Créer, corriger et mettre en page divers documents et visuels

Gérer certains bons de commande

Autres tâches

Participer à la gestion du club social (cantine, activités et événements)

Contribuer à l’organisation d’événements internes, dont la soirée de Noël

Participer à la formation continue

Le profil que nous recherchons

Expérience pertinente en comptes payables

Rigueur, logique et souci du détail

Aisance avec la saisie de données

Excellente capacité d’organisation et grande autonomie

À l’aise avec des tâches routinières, tout en étant capable de gérer des situations plus complexes

Bonne aisance informatique (outils bureautiques et systèmes comptables)

Ce que l’on t’offre pour ta contribution

Une gamme complète d’avantages sociaux pensés pour toi : assurance collective payée à 50 % par E , programme d’aide aux employés (PAE) incluant la télémédecine pour toi et ta famille, cotisation à ton régime de retraite, journées maladie et bien plus encore

Des opportunités concrètes de développement, en lien direct avec tes forces et tes ambitions.

Un horaire flexible, pour mieux concilier ta vie pro et perso.

Une ambiance conviviale, chaleureuse et humaine, où l’esprit d’équipe et la collaboration sont au cœur de notre quotidien.

Horaire:
De 8h00 à 16h00 lundi au vendredi.