Technicien(-ne en administration— Direction des Opérations Ressources Humaines

Appel de candidatures :
Technicien(-ne) en administration — Direction des Opérations Ressources Humaines

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui‑ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l’autorité de la coordonnatrice des opérations ressources humaines, la personne titulaire du poste devra assister la direction des opérations ressources humaines (ci‑après nommée DORH) dans l’accomplissement de son mandat. Principal(e) collaborateur(-trice) auprès des deux coordonnateurs de la direction, la personne titulaire du poste assistait dans la gestion concrète des éléments opérationnels de leur coordination et assurait un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Elle est responsable des activités cléricales et opérations administratives de la direction.

Elle devra assister la DORH dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, elle devra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives et assurer de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers.

La personne titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :

• Soutien des deux coordonnateurs et des membres de l’équipe de la DORH dans la production de documents, listes, tableaux, schémas, présentations ou tout autre livrable.
• Peut recevoir les demandes des partenaires et interlocuteurs de la VPTCE et de Santé Québec, y donner suite ou assurer le suivi.
• Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés.
• Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié.
• Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu.
• Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail.
• Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.

• Soutenir les équipes dans l’organisation des rencontres et des comités de partage.
• Soutenir l’équipe de l’excellence opérationnelle et d’IAAAdans l’extraction, la cueillette et l’analyse de certaines données.
• Collaborer de manière transversale avec les différents partenaires internes et externes.
• Supporter l’équipe à développer et maintenir l’aspect visuel des tableaux de bord montés en Power BI.
• Gestion des accès aux utilisateurs des outils d’Office 365 et dans les applicatifs de l’équipe excellence opérationnelle (SharePoint, Power Apps, Liste SharePoint, Tableau de bord de la VTCE…).
• Assurer une vigie sur les indicateurs en lien avec les mandats de l’équipe excellence opérationnelle et d’IAAA.
• Assurer une vigie sur les boîtes courriel partagées des équipes.