Coordonnateur gestion des entrepreneurs

Job Description

À titre de conseiller principal SST-gestion des sous-traitants, vous travaillerez en collaboration avec le département de gestion des entrepreneurs de Davie, afin de saisir, valider et coordonner l’information requise dans Safe Contractor pour la qualification de nos fournisseurs ainsi que leurs sous-traitants en lien avec les travaux effectués sur les installations de Davie et les projets de réparations et de constructions navales.

• Préparer et coordonner la documentation relative à leur qualification.
• Assurer la gestion, le suivi administratif ainsi que la mise à jour du référencement Santé-Sécurité dans Safe Contractor.
• Recevoir et collecter les informations nécessaires pour le maintien de leur qualification en lien avec les exigences définies par Davie.
• Travailler en étroite collaboration avec le département des opérations pour s’assurer de la conformité des formations de nos fournisseurs/sous-traitants dans Safe Contractor.
• Supporter le département SSSE dans l’élaboration et la mise à jour des différents documents requis dans Safe Contractor.
• Numériser et sauvegarder les documents selon le système de gestion documentaire en place.
• Participer à la communication SSSE.
• Assister les membres du département SSSE dans l’élaboration et la mise en place de projets en lien avec la bonne gestion.
• Effectuer en collaboration avec sa hiérarchie le suivi des accidents de travail.
• Effectuer en collaboration avec sa hiérarchie le suivi des actions correctives.
• Participer et mettre en œuvre des plans d'actions, des indicateurs ainsi que des rapports avec sa hiérarchie.
• Préparer des sessions d’informations.
• Planifier et coordonner les réunions en présentiel et en virtuel.
• Assister à des réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Répondre aux demandes de soutien des collègues.
• Effectuer, le cas échéant les suivis auprès de ceux qui ne sont pas enregistrés dans Safe Contractor avec la même rigueur.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du suivi.

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent (Administration gestion, ressources humaines des etc.).
• Environ 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Faire preuve d’autonomie et être capable de travailler de manière indépendante avec peu de directives.
• Capacité à s’exprimer facilement et être capable de synthétiser ses idées.
• Excellent professionnalisme et éthique de travail exemplaire.
• Capacité attestée à travailler dans un environnement de travail au rythme soutenu.
• Bon sens des priorités et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
• Excellentes aptitudes de résolution de problèmes et expérience dans la formulation et l’exécution de plans d’action.
• Connaissance et aisance à utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des systèmes de qualification, tel que Safe Contractor, ISN, serait un atout.

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