Agent ou agente comptable

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux de nature comptable principalement au niveau des analyses, des vérifications, des contrôles budgétaires et de la saisie d'information.

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux de nature comptable principalement au niveau des analyses, des vérifications, des contrôles budgétaires et de la saisie d'information.

• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour, de l'exploitation et de la correction des dossiers, banques de données et documents comptables.
• S'assure que tous les documents comptables sont conformes aux normes et procédures établies quant aux autorisations, à l'exactitude des calculs, à la présence des pièces justificatives, etc. et s'assure de la disponibilité des fonds et du respect des échéanciers.
• Effectue différentes recherches afin d'obtenir des informations permettant de régler les situations problématiques.
• Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Effectue le recouvrement de certains comptes en souffrance.
• Effectue différentes conciliations et analyses de divers dossiers de nature comptable et les présente sous les formes appropriées.
• Calcule, prépare et enregistre les écritures et les transactions financières courantes.
• Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent.

Expérience :
Deux (2) années d'expérience pertinente.

Autres :
Logiciels Excel, Outlook, Word. Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
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Le Service des finances de l’Université regroupe environ 90 personnes dédiées à fournir aux unités et instances dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et autres parties prenantes des informations financières pertinentes.

En adéquation avec les orientations stratégiques de l’Université, le Service des finances a déterminé ses actions de développement stratégique en fonction des orientations suivantes augmentation de son agilité et sa flexibilité organisationnelles par l’utilisation du numérique et par la simplification de ses processus afin d’offrir une expertise à valeur ajoutée.

La personne occupant ce poste aura à assurer le traitement des factures liées aux bons de commandes, pour intégration au système financier et répondre aux questions de la clientèle des diverses unités administratives sur le campus en lien ces factures. La personne aura à contribuer, en tant que partie prenante, à un projet transversal d’amélioration du processus en lien avec une nouvelle exigence réglementaire.

• Valider des factures des comptes payables (liées aux bons de commande), avant intégration dans le système financier;
• Corriger des factures en erreurs de traitement intégrées au système financiers;
• Gérer les…