Commis aux comptes receivables​/Accounts Receivable Clerk

Commis aux comptes receivables / Accounts Receivable Clerk

Agent aux Comptes Recevables
-collection

L'a gent aux Comptes Recevables
-collection relève du directeur de bureau et il est responsable du recouvrement et de la tenue à jour de tous les comptes de facturation conformément à la politique de l’entreprise. Grâce à d’excellentes aptitudes en communication, il sera en mesure de résoudre les problèmes de comptes débiteurs de façon appropriée et efficace.

• Traite les paiements des clients conformément à la politique de l’entreprise.
• Suit la stratégie de recouvrement de la succursale pour surveiller les comptes des clients pour les factures non payées, les factures omises et les paiements partiels.
• Communique régulièrement avec la direction au sujet de l’état des rapports de perception des comptes.
• Organise un système de recouvrement et mettre en place des efforts de recouvrement.
• Complète des processus de clôture mensuels et trimestriels et crée des rapports.
• Communique avec les clients par téléphone, par courriel, par courrier ou en personne pour prendre des dispositions de paiement pour les comptes en souffrance.
• Effectue la vérification des références de toutes les demandes de crédit et rapporte les résultats à la direction.
• Enquête et résoudre les demandes des clients en temps opportun
• Soumet les comptes à la direction pour les radiations de créances irrécouvrables.
• Envoie les factures par télécopieur ou par courriel aux clients pour paiement.
• Effectue d’autres tâches comme requis.

• Peut exécuter certaines des autres fonctions générales du bureau.

• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de comptes clients.
• Maîtrise MS Office, tout particulièrement les feuilles de calcul Excel résumant les comptes en souffrance.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, particulièrement au téléphone.
• Excellentes aptitudes établies pour les relations interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, souci du détail.
• Démontre une expérience avérée dans la capacité d’appuyer avec enthousiasme les efforts de collecte.
• Fait preuve d’une bonne compréhension des procédures d’exploitation générales de l’entreprise et est compétent dans la saisie des données.

• Expérience des affaires ou similaire.

• 23,00$ à 26,00$ de l'heure selon l'expérience.
• Prestations de santé et dentaires fournies par l'employeur.
• Pension d'entreprise versée par l'employeur.

• Les exigences physiques consistent à se tenir debout, marcher, s’asseoir, parler au téléphone, parfois à soulever des poids de 25lb maximum, se pencher, à saisir des données, à avoir une bonne dextérité, à écouter et à parler.

• À l’intérieur des bureaux, salles de réunion d’une installation de buanderie industrielle typique, centre de service ou dépôt.

• Aucune