Technicien; ne comptes payables

Position: Technicien(ne) comptes payables
Pourquoi c’est avantageux travaillé chez Boulangerie St-Méthode

Salaire entre 22.62$/h et 29.76$/h ;

Programme de boni pouvant atteindre 3 350$ ;

Assurances collectives après 6 mois (dentaire possible) ;

Prime de références jusqu’à 1 500$ ;

Programme de santé et mieux-être incluant le remboursement pour les activités physiques (200$/an) ;

3 semaines de vacances ;

Congés maladie / mobiles ;

Rabais sur nos produits de la boulangerie ;

Nombreuses activités sociales et de reconnaissance ;

Formation continue offerte par l’employeur.

Contexte du poste
Relevant de la directrice financière, le technicien aux comptes payables assure la gestion complète du cycle des fournisseurs. Il est responsable du traitement des factures, de l’exécution des paiements, du maintien des dossiers fournisseurs et du respect des procédures internes. Il veille également à la conformité des documents, contribue aux rapprochements mensuels et soutient l’équipe comptable dans diverses tâches liées à la fiabilité des informations financières.

Vos mandats clés

Gestion des comptes payables

Traiter les boîtes de courriels des payables et récupérer les factures sur les portails fournisseurs au besoin.

Gestion des factures dans le logiciel Mfiles.

Préparer et effectuer les paiements selon les échéances, incluant la gestion des escomptes et des ristournes mensuelles.

Inscription des factures de loyer.

Paiement des fournisseurs US.

Réconcilier les états de comptes fournisseurs et effectuer les rapprochements mensuels.

Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les documents manquants et assurer le suivi des comptes.

Vérification de la conformité des factures carburants et transporteurs.

Gestion des fournisseurs

Mettre à jour les dossiers fournisseurs (création, modifications, classement).

Vérifier la validité des numéros de taxes et des attestations réglementaires.

Compléter les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ou partenaires.

Support comptable et conformité

Comptabiliser les dépenses (cartes de crédit et comptes de dépenses).

Préparer les documents nécessaires aux vérifications annuelles.

Mise à jour du taux de change quotidien.

Participer au paramétrage et au maintien du système de gestion des payables.

Former les nouveaux utilisateurs du système.

Respecter les politiques de délégation d’autorité et les procédures internes.

Préparer le rapport mensuel de TPS et TVQ.

Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe comptable.

Vos qualifications et compétences

Scolarité :

Technicien en administration ; comptabilité ou gestion de commerce.

Expérience :

Minimum 3 ans d’expérience dans les comptes payables.

Compétences recherchées :

Excellente maîtrise des outils informatiques (Office 365).

Organisation et gestion des priorités.

Autonomie et sens de l’initiative.

Sens du suivi et du respect des échéances.

Anglais de base requis.

Collaboration étroite entre les divers départements.

Boulangerie St-Méthode adhère à un programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.