Adjoint contrôleur

Titre du poste :
Adjoint contrôleur

Département :  Comptabilité
Statut :  Temps plein
Lieu de travail :  Charlesbourg Toyota
Entrée en poste :  Dès que possible

Description sommaire du poste

Enregistrer les opérations financières, établir les factures et compiler des données pertinentes

Assurer la tenue de documents comptables et conserver les registres des comptes payables vérifiés

Assister le contrôleur pour tâche de fin de mois et fin d’année

Responsabilités principales :

Soutien aux comptes payables

Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements

Préparer les chèques pour les comptes payables et tenir à jour les registres

Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs

Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers

Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin

Procéder à la conciliation bancaire

Tâches reliées aux comptes à recevoir

Soutien aux comptes recevable

Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir des reçus et tenir à jour les registres clients

Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir

Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision

Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie

Tâches reliées à la comptabilisation des ventes

Soutien à la comptabilisation des contrats de ventes

Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres ;

Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations ;

Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.

Tâches reliées à la paie

Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources

Remplir les fichiers pour la paie

Balancer les commissions à payer

Remplir le fichier pour le syndicat et comité paritaire de l’automobile

Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues

Payer les DAS

Profil recherché :

Expérience en Comptabilité

Connaissance de Reynold et Excell (un atout)

Orienté(e) vers les résultats

Capacité à travailler en équipe

Autonomie, dynamisme et attitude positive

Conditions de travail :

Horaire :
Du lundi au vendredi

Salaire : À discuter selon expérience

Avantages sociaux

Assurance collective

Possibilités d’avancement à l’interne

Comment postuler :

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à jsgr