Sachbearbeiter​/in Einkauf; m​/w

Unternehmensbeschreibung

Die Pro Potsdam Wohnen GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.

• Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
  • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
  • Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
  • Durchführen der Bieterkommunikation
  • Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
  • Formale Angebotsprüfung
• Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
• Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
• Nachhalten von Terminen und Qualitäten
• Sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
• fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

• Flexibilität im Alltag – durch flexible Arbeitszeiten
• Strukturiertes Ankommen – mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
• Langfristige Entwicklung – wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

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Im Unternehmensverbund Pro Potsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die Pro Potsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der Pro Potsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Cassie Opitz )