Mitarbeiter:in im Bewerbungsmanagement & Studienberatung

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung

Standort:
Potsdam | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
Vollzeit | unbefristet

Sie organisieren gerne, kommunizieren gerne und haben Freude daran, Menschen auf ihrem Weg ins Studium zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit Runde 1500 Studierende an drei Standorten in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an.

Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Universitätsmanagement-Teams eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d)
im Bereich Bewerbungsmanagement & Studienberatung in Potsdam.

Ihre Aufgaben:

• Souveräne, selbstständige und serviceorientierte Akquise und Betreuung von Studienplatzbewerber: innen (keine Kaltakquise)
• Individuelle Beratung von Studierenden, Interessent:innen und Bewerber:innen – per Mail, Telefon, Videokonferenz und persönlich vor Ort
• Koordination des gesamten Sales-Funnel– von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss – und darüber hinaus bis zur Immatrikulation und Betreuung des Onboardings neuer Studierenden
• Überprüfung und Bearbeitung von Studienbewerbungen auf formelle Zulassungs- und Immatrikulationskriterien
• Pflege und Aktualisierung der Daten im CRM-System
• Erstellung von Studienverträgen
• Organisation von Open Campus Days und Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte
• Repräsentation der BSP bei internen und externen Veranstaltungen (Messen o.ä.)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Partnerhochschulen der IRO Group
• Vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) in den Bereichen Management, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Dienstleistung oder Verwaltung, auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz für einen professionellen und freundlichen Umgang mit Interessierten, Bewerber:innen, Studierenden, Lehrenden und Partner:innen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise („Hands-On“-Mentalität)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Bereitschaft der Einarbeitung in CRM-Systemen (wie z.B. Hubspot)
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPVN

Ihre Bewerbung :
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen schnellstmöglich als PDF-Datei per E-Mail an i.renken-olthoff@heal .