Receptionist - sostituzione maternità

Per We Do Spaces Srl, Adecco Italia Spa seleziona per inserimento diretto un/una

Receptionist – sostituzione maternità

Contesto
We Do Spaces Srl  include ad oggi due storici marchi:  DVO,  specialista di arredamento e soluzioni per il mondo Office e Health care e  SITLAND , rinomato marchio di sedute per spazi di lavoro e collettivi.
L'azienda si caratterizza per design e qualità dei prodotti grazie a processi integrati, efficienza produttiva e di stoccaggio ma anche per le logiche di servizio legate alla logistica, alla gestione dei clienti ed, infine, allo space planning di livello internazionale.

Descrizione del ruolo
La risorsa avrà funzioni prettamente di front office e segreteria generale nonché di supporto alle diverse funzioni aziendali (direzione aziendale, commerciale, marketing, logistica, amministrazione), garantendo accoglienza, professionalità e cortesia verso clienti, fornitori e visitatori.

Attività front office e segreteria generale   :
accoglienza clienti e fornitori, smistamento telefonate, mail
gestione e riordino sale riunioni e aree break
supporto prenotazione mezzi aziendali e utilizzo colonnina ricarica auto nonché prenotazione di viaggi per i dipendenti;
mensa: gestione portale e accessi, report prenotazione pasti, gestione rifornimento (materiali mensa/acqua), gestione di ogni comunicazione relativa alla mensa
raccolta ed invio report ingressi dipendenti
invio comunicazioni aziendali interne

Gestione campioni e cataloghi :
Supporto alla funzione Marketing per eventi aziendali e fiere (piani di carico o ddt interni)
Supporto alla funzione commerciale per gestione campioni e cataloghi: confezionamento, registrazione su gestionale e file excel, rifornimento area spedizioni)

Requisiti richiesti

Preferibile esperienza in ruoli similari ed attitudine al contatto con diversi interlocutori
Buona padronanza dei tools informatici (in particolare Excel)
Conoscenza di base lingua inglese

Cosa offriamo
Inserimento diretto con  contratto di sostituzione maternità  presso l’HQ di Roveredo in Piano (PN) con impegno full-time lunedì-venerdì  / )
CCNL Legno Industria con retribuzione allineata alle competenze maturate
Piano di welfare aziendale, assicurazione sanitaria integrativa e mensa aziendale gratuita presso lo stabilimento