Procurement Officer | Swyddog Caffael

Os ydych wedi cyflwyno cais am y rôl hon o fewn y 6 mis diwethaf ac wedi bod yn aflwyddiannus, peidiwch ag ailymgeisio oherwydd yn anffodus, ni fydd eich cais yn cael ei ystyried.

Sylwch fod yn rhaid i chi ddal yr hawl barhaol i weithio yn y DU. Nid ydym yn gallu darparu nawdd ar hyn o bryd.

Bydd y Swyddog Caffael yn cefnogi'r tîm Caffael a thîm Trafnidiaeth Cymru (TrC) ehangach i ddarparu gwasanaeth caffael a chontractio effeithlon ac effeithiol, sy'n diwallu anghenion ac amcanion TrC.

• Rhoi cyngor ac arbenigedd ar draws y cwmni ac i randdeiliaid perthnasol ar lwybrau priodol i ofynion ymgysylltu â'r farchnad a chyflenwyr, gan sicrhau bod yr holl ddyletswyddau caffael yn unol â'r Polisi, proses, gweithdrefn a deddfwriaeth Caffael a Chynnal Cynaliadwy.
• Cefnogi rheolaeth a darpariaeth beunyddiol ystod eang o weithgareddau, polisïau, prosesau a systemau caffael a masnachol, gan gadw'r holl randdeiliaid i gymryd rhan a chael gwybod am gynnydd a thasgau, cadw cofnodion cywir a sicrhau y cedwir at brosesau a dirprwyaethau cywir, sicrhau y gall TrC gyflawni ei ofynion busnes a chanlyniadau ei brosiect.
• Ymgymryd â'r holl weithgareddau a gofynion caffael yn unol â phroses, gweithdrefn, polisi a pholisi a chaffael LlC perthnasol gan sicrhau bod Trafnidiaeth Cymru yn parhau i gydymffurfio â newidiadau ac arfer da perthnasol gan gynnwys cyfleoedd ac ystyriaethau caffael cynaliadwy i sicrhau y cyflawnwir amcanion polisi TrC a Llywodraeth Cymru.
• Cwblhewch yr holl ddogfennau caffael gofynnol yn gywir a monitro yn rheolaidd a chynnal a chadw cofnodion a chofrestrau gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud â rheoli newid a chyfiawnhad dros wyro masnachol o'r broses gydymffurfio, i ddarparu trywydd archwilio clir a chywir o'r holl weithgareddau.
• Cefnogi datblygu, cyflwyno, monitro ac adolygu polisïau, gweithdrefnau, prosesau a systemau i hwyluso gwelliant parhaus o fewn y swyddogaeth Gaffael ac ar draws y tîm TrC ehangach a sicrhau bod y sefydliad yn caffael yn effeithiol ac yn sicrhau gwerth am arian amlwg.
• Rheoli, cydlynu ac ymateb i ymholiadau gan y tîm TrC ehangach, Llywodraeth Cymru ac ystod o gyflenwyr, gan ddarparu cyngor caffael, gwybodaeth a chymorth cyffredinol i randdeiliaid yn ôl yr angen gan sicrhau yr ymdrinnir â phob ymholiad mewn modd amserol.
• Cadw i fyny a'r wybodaeth ddiweddaraf am newidiadau mewn deddfwriaeth ac arfer da trwy gynnal ei ddatblygiad proffesiynol ei hun ac ymchwilio i arloesedd i sicrhau bod TrC yn parhau i gydymffurfio ac yn rhagweithiol gyda newidiadau yn y farchnad a'r gyfraith.

• Profiad o weithio mewn rôl neu swyddogaeth gaffael a/neu fasnachol.
• Profiad o gefnogi a hwyluso cylch bywyd prosesau caffael.
• Y gallu i ddeall gofynion masnachol a chaffael gwahanol rannau o'r busnes yn gyflym, gan nodi a lliniaru risgiau a materion prosiect, a chefnogi'r timau i gyflawni eu hamcanion yn effeithiol.
• Profiad blaenorol o adeiladu a rheoli perthnasoedd ac o weithio ar y cyd â rhanddeiliaid i gyflawni ystod o ganlyniadau busnes, ar sail nifer fawr.

Er nad yw sgiliau Cymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon, byddent yn ychwanegiad gwych at eich cais.

Mae TrC yn cefnogi unrhyw un sydd eisiau dysgu Cymraeg neu wella ei sgiliau. Rydyn ni'n cynnig cyfleoedd dysgu ar-lein, cyrsiau ystafell ddosbarth, a chyllid i fynd ar gyrsiau yn y gymuned leol.

Rydyn ni'n newid y ffordd y mae'r diwydiant trafnidiaeth yn edrych. Drwy ddathlu a chroesawu gwahaniaethau, rydyn ni'n datblygu gweithlu sy'n cynrychioli Cymru. Mae angen i ni gael pobl ddawnus o bob cefndir a diwylliant i ddarr afeg y safbwyntiau a'u profiadau. Mae timau amrywiol yn gwneud penderfyniadau gwell ac yn sbarduno arloesedd. Ymunwch â ni i drawsnewid y ffordd y mae Cymru'n teithio.