Adjointe administrative​/adjoint administratif

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur général, votre mandat sera de:

Collaborer aux stratégies de communication de l’entreprise;
Préparer toute la documentation nécessaire pour le Directeur général et le Conseil d’administration;
Effectuer la mise en page des procès-verbaux et effectuer la révision des textes;
Préparer tous les documents nécessaires au mouvement des membres et effectuer les différents paiements en lien avec les membres (paiement ristournes et complément de prix et émission de parts privilégiés);
Participer à l’élaboration du rapport annuel;
Organiser et superviser toute la logistique entourant l’AGA de Citadelle que ce soit les diverses réservations, la documentation, la logistique de la journée etc.;
Planifier et superviser les différentes réservations pour certains événements de Citadelle;
Gérer tous les documents conservés dans la voûte;
Coordonner et superviser les envois par la poste (envoi de masse, machine à timbres etc.);
Suggérer des solutions aux divers problèmes;
Organiser et superviser toute la logistique entourant l’AGA de Citadelle que ce soit les diverses réservations, la documentation, la logistique de la journée etc.;
Planifier et superviser les différentes réservations pour certains événements de Citadelle;
Toutes autres tâches demandées par son supérieur.

Exigences et conditions

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou adjoint administratif;
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissance des logiciels Word et Excel;
Souci du détail, discrétion, sens de l’organisation, facilité à s’adapter aux changements et autonome

Date d'affichage : 05 janvier 2026

Date limite pour postuler : 05 février 2026