Secrétaire À

Poste fixe à 50% - classe 8

Votre mission :

• Assurer l’accueil téléphonique du service et réception physique ;
• Enregistrer les rendez-vous pour la levée des encombrants ;
• Traiter le courrier et assurer le suivi de la boîte électronique, rédiger diverses correspondances en lien aux activités du service ;
• Assurer le suivi des heures des équipiers sur l’outil de gestion ;
• Suivi et gestion des demandes de formations ;
• Assurer les demandes pour le personnel temporaire ;
• Elaborer des bons de commande pour l’ensemble du service ;
• Créer des tableaux comparatifs d’appels d’offres ;
• Rédiger des articles pour les différents canaux de communication.

Vos atouts :

• Être titulaire d'un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation jugée équivalente ;
• Avoir 5ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Fort sens de l’accueil et du service, diplomatie, personnalité avenante et dynamique ;
• Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles ;
• Aisance avec les outils informatiques et de bureautique ;
• Bon esprit d’équipe, polyvalence, flexibilité et autonomie ;
• Bonne connaissance des enjeux liés à l’environnement.

Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) en postulant par le biais de la plateforme Jobup uniquement.

Délai de postulation : 20 janvier

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.