Receptionist e Assistente Operativa alla Direzione

FORINI è una realtà storica che opera a livello nazionale nei settori energia, telecomunicazioni e carburanti.

Se ti interessa entrare in un’organizzazione dove puoi dare da subito il tuo contributo, dove le idee vengono ascoltate e la crescita delle persone è un impegno concreto di ogni giorno, potresti essere la persona che stiamo cercando.

La reception nella nostra azienda non è solo accoglienza: è uno snodo operativo attraverso cui transitano comunicazioni, richieste e attività dei diversi reparti.

Principali attività

- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
- Gestione posta, corrieri, spazi comuni e sale riunioni
- Supporto alla gestione informativa e allo svolgimento delle richieste clienti TLC (volture, variazioni contrattuali e pratiche amministrative)
- Interfaccia con reparti tecnici e commerciali
- Gestione pagamenti dei clienti in sede
- Supporto alla direzione nelle attività organizzative
- Gestione delle forniture per l’ufficio (cancelleria e materiali di consumo)
- Organizzazione di prenotazioni operative (pranzi di lavoro, hotel per trasferte di dipendenti, collaboratori e agenti)
- Supporto alle attività amministrative di base

Il profilo che cerchiamo

- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Precisione, affidabilità e spirito pratico
- Attitudine al lavoro trasversale tra reparti
- Capacità di gestire attività diverse durante la giornata

Requisiti

- Diploma o Laurea
- Esperienza in reception, customer service o segreteria organizzativa
- Buona dimestichezza con strumenti informatici (Microsoft Office, CRM)
- Esperienza nel settore utilities sarà considerata un plus

Luogo di lavoro:
Bastia Umbra

Offriamo inserimento con contratto a tempo determinato CCNL Commercio, con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato.

RAL indicativa: 24.000 – 27.000 €, commisurata all’esperienza

Opportunità di crescita professionale

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.