Sachbearbeiter am Empfang; m​/w​/d

Position: Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)
Location: Indiana

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Arbeiten am Standortlocations:
Laufenburg (CH) time type:
Teilzeitposted on:
Gestern ausgeschriebenjob requisition :
JR102117

Seit 1898 stehen wir als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken für Nachhaltigkeit, Verantwortung und Innovation. Gemeinsam schaffen wir eine lebenswerte Zukunft – für Umwelt, Gesellschaft und dich.
* ** Perspektiven**:
Wachse mit uns – beruflich und persönlich.
* ** Sinnhaftigkeit**:
Gestalte die Energiewende nachhaltig und wirksam.
* ** Menschlichkeit**:
Erlebe ein vertrauensvolles Umfeld und echten Teamgeist.

Erfahre mehr über die Benefits, die dich bei uns erwarten:
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* Das erwartet dich:

*** Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter
* Verwaltung des Posteingangs und
-ausgangs
* Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. VR/AR-Sitzungen)
* Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen - zusätzlich zum Ticketsystem
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen
* Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)
* Verantwortung für die Handkassen
* Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z.B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge
** Du bringst mit:
*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region
* Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich
* Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z.B. Urlaubsvertretung etc.)Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Bewerbung. Die Position ist mit einem Pensum von 50% zu besetzen und im Wechselmodell geplant:
Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.
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