Eine​/N Administrative​/N Assistent​/In Zu

EINE/N ADMINISTRATIVE/N ASSISTENT/IN ZU 50 %

16th décembre 2025

Im Rahmen des Ausbaus unserer Aktivitäten in der Deutschschweiz suchen wir für unser neues Büro in Bern

EINE/N ADMINISTRATIVE/N ASSISTENT/IN ZU 50 %

der/die einen Anwalt beim Aufbau der Kanzlei tatkräftig unterstützen wird.

Diese Aufgabe erfordert ein besonderes Mass an Organisationstalent, Genauigkeit und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Bekenntnis zur Diskretion.

Aufgaben bereich :

• Aktive Mithilfe beim Aufbau eines neuen Standorts
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere die telefonische und persönliche Betreuung von Klienten und die Bearbeitung der Post
• Verantwortung für die formelle Qualität des Schrifguts der Kanzlei (DE– FR – ENG)
• Erstellung und Überwachung der Rechnungsstellung
• Fristenkontrolle, organisatorische Unterstützung eines Anwalts
• Administrinatives Führen der Dossiers

Anforderungsprofil :

• Selbständigkeit, Veranwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Übersicht, Genauigkeit und Freude an der sprachlichen Ausdrucksweise
• EFZ als Kauffrau/Kaufmann, Handelsschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Deutsch:
  Muttersprache – perfekte Beherrschung und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Französisch und Englisch:
  Ausgezeichnete Kenntnisse – in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: ausgezeichnete Kenntnisse der Windows-Umgebung (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Arbeitsort: Bern
Anstellungsgrad: 50 %

Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einer überschaubaren aber dynamischen Kanzlei haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:

OA SA
Avenue de la Gare 12A
1003 Lausanne
T
F

OA SA
Place du Midi 29
1951 Sion
T
F