Assistenz des CTO; m​/w​/d – Technik & Logistik

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Worum geht's?

Unser Chief Technology & Logistics Officer braucht dich als seine rechte Hand
. Er verantwortet die Bereiche Logistik und Technik mit über 50 Mitarbeitern. Sein Alltag:
Termine, Koordination, Führung, Entscheidungen.

Deine

Rolle:

Du sorgst dafür, dass er sich auf genau das konzentrieren kann. Du hältst ihm den Rücken frei, bereitest vor, arbeitest nach, behältst den Überblick und denkst einen Schritt voraus
.

Das ist keine 08/15-Assistenzstelle. Das ist die Position für jemanden, der antizipiert, organisiert und eigenständig Dinge zu Ende bringt
.

Klassische Assistenz – aber auf hohem Niveau

• Terminmanagement und Kalenderführung (aber du weißt schon vorher, was vorbereitet werden muss)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Maßnahmenverfolgung)
• Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Du bist die Schnittstelle zwischen Logistik, IT, Haustechnik und anderen Bereichen

Projektmanagement & eigenständige Aufgaben

• Du übernimmst einzelne Projekte, die du eigenverantwortlich umsetzt
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen
• Bewerbermanagement:
  Von der Sichtung bis zur Terminkoordination
• Dokumentation und Nachverfolgung von Prozessen

Das gewisse Extra

• Du liest deinen Chef:
  Du weißt, was als nächstes kommt, bevor er es sagt
• Du denkst mit:
  Wenn etwas nicht rund läuft, sprichst du es an
• Du behältst den Überblick:
  Auch wenn's hektisch wird, verlierst du den Faden nicht

Die Position

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsebene
• Vielseitige Aufgaben – kein Tag wie der andere
• Eigenverantwortung – du bekommst Projekte und setzt sie um
• Einblick in alle Bereiche – Logistik, IT, Technik

Das Drumherum

• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation (3.200 - 3.800 €)
• Intensive Einarbeitung – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Headquarter im Schwarzwald
• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in deine Entwicklung
• Mitarbeiterrabatte auf unser Edelmetall-Sortiment
• Teamevents – wir arbeiten hart, feiern aber auch gerne

Das Unternehmen

• Familiengeführtes Unternehmen mit 150.000+ Kunden
• Einer der führenden Edelmetallhändler Deutschlands
• 4,9/5 Sterne auf Google
• Kontinuierliches Wachstum, sichere Arbeitsplätze
• Über 60 engagierte Mitarbeiter

Wir brauchen von dir:

✉️
Kurzes Anschreiben – Warum du? Was macht dich zur perfekten rechten Hand?
📄 Lebenslauf
📋 Relevante Zeugnisse
💰 Deine Gehaltsvorstellung
📅 Dein frühestmöglicher Starttermin

Wichtig: Für diese Vertrauensposition sind ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie eine saubere Schufa zwingend erforderlich.

Zwingend erforderlich:

✅
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✅ Berufserfahrung in einer Assistenzposition (idealerweise auf Führungsebene)
✅ Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✅ Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
✅ Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
✅ Absolute Diskretion (du arbeitest mit vertraulichen Informationen)
✅ Einwandfreies Führungszeugnis & saubere Schufa (Vertrauensposition!)

✅ Das wäre super:

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Technische Affinität – du musst kein IT-Profi sein, aber Technik sollte dich nicht abschrecken
🎯 Projektmanagement-Erfahrung – du hast schon mal Projekte begleitet oder umgesetzt
🎯 Du kannst Menschen "lesen" – du merkst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird
🎯 Belastbarkeit – auch in stressigen Phasen behältst du die Ruhe