Assistant.e administratif.ve; H​/F

Présentation

A propos d'EQUANS EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique, numérisation et maintenance & exploitation industrielle nous proposons des solutions sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments.

Nous permettons ainsi une exploitation fiable 24 heures sur 24 et relevons avec nos clients les enjeux de la transition énergétique.

En Suisse, nous travaillons avec nos 6 500 collègues dans plus de 140 succursales. Dans le monde entier, le groupe EQUANS emploie 90 000 personnes dans 20 pays.

Pour notre succursale basée à Neuchâtel dans un département CVC, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve à 100% possédant des connaissances techniques.

Assistant.e administratif.ve (H/F)

• Gestion des tâches quotidiennes du bureau incluant tri du courrier et traitement des emails
• Traitement des divers documents et informations clients liés au secteur
• Mise en forme de divers documents tels que les courriers, rapports, contrats, avenants
• Assurer l'enregistrement et la traçabilité des divers documents sur le réseau informatique
• Fournir un soutien administratif quotidien aux responsables
• Gestion de la facturation des dépannages et devis sur la succursale
• Gestion des commandes dans le respect du processus achats
• Gestion des plannings via la GMAO
• Saisir les offres/commandes clients dans SAP fiori
• Aide à la gestion de la sous-traitance et les services transverses
• Participation et organisation de séances hebdomadaires

• Expérience confirmée dans le domaine administratif et la gestion client
• Très bonne capacité organisationnelle et orientation client
• Facilité d'adaptation face aux situations complexes et excellente communication
• Maitrise des outils informatiques usuels, connaissance d'une GMAO un fort atout
• Une expérience dans le domaine technique est un atout

Tu trouveras plus d'informations sur EQUANS en tant qu'employeur ici. En cas d'intérêt, nous t'invitons à postuler en envoyant ton dossier complet. Rejoins nos équipes et deviens un acteur de l'aventure EQUANS Switzerland SA !