Executive Assistant

DISCOVER PIRELLI

Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze.

Perché power is nothing without our people!

• un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto.
• un processo di onboarding globale.
• programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti.
• un pacchetto di welfare e benefit competitivo.

L'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team. La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive.

• Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
• Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
• Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
• Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
• Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.
• Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
• Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.
• Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento.

• Laurea Triennale.
• Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo.
• Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office.
• Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2).

• Organizzazione, precisione e proattività.
• Capacità relazionali e orientamento al cliente interno.