Impiegato del back office

Openjobmetis Spa – Divisione Permanent Placement–  ricerca, per conto di un’importante azienda cliente leader nell settore retail automobile una figura di  Back Office  che si occuperà della gestione amministrativa e operativa delle pratiche di immatricolazione e dei rapporti con società di noleggio a lungo termine.

Responsabilità principali
Verifica  OK ad immatricolare  sui portali dei noleggiatori
Controllo e gestione risposte  OCF / CCF  da portale casa madre
Richiesta autorizzazioni per immatricolazione
Predisposizione, stampa e archiviazione  distinte di conformità
Invio documentazione ai noleggiatori e caricamento sui portali dedicati
Emissione  fatture  relative alle vetture
Monitoraggio e gestione ordini su portali noleggiatori (ALD, Arval, Leasys)
Inserimento ordini nel gestionale aziendale
Inserimento targhe nei sistemi interni (Infinity, Cronos)
Trasmissione file e reportistica alla casa madre

Requisiti
Esperienza pregressa in  back office automotive o amministrativo
Conoscenza dei processi di  immatricolazione vetture
Familiarità con portali noleggiatori e case automobilistiche
Ottima precisione e capacità organizzativa
Buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti informatici
Capacità di lavorare per scadenze

Luogo di Lavoro:
Milano

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al

D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.