Segreteria di laboratorio

Front & Back Office Assistant (segreteria di laboratorio)
Sede di lavoro:
Pavia – Parco Tecnico Scientifico
Inserimento: metà febbraio 2025
Inquadramento: 4°/5° livello CCNL Commercio (in base al profilo)
Bio Basic è oggi più che mai in evoluzione. Con una nuova immagine che riflette la nostra visione, la nostra integrità e il nostro ruolo in un settore in costante trasformazione, continuiamo a porci al fianco delle aziende che innovano responsabilmente.
Siamo un laboratorio indipendente che garantisce la sicurezza, l’efficacia e la conformità di prodotti cosmetici, dispositivi medici e integratori alimentari attraverso test scientifici avanzati e supporto regolatorio qualificato.
La nostra vision è chiara: creare un ecosistema in cui ogni prodotto sia Trusted. Tested. Certified.
Guidati dalle nostre 4 Passion – Qualità, Risultati, Persone e Relazioni – mettiamo le persone al centro del nostro modo di lavorare.
Per la nostra sede di Pavia, all’interno del Parco Tecnico Scientifico, ti invitiamo a candidarti per la posizione di Front & Back Office Assistant.
La risorsa entrerà a far parte dell’organizzazione con un ruolo di supporto alle attività di back office, segreteria, amministrative di laboratorio, collaborando con le diverse funzioni aziendali e contribuendo alla corretta gestione dei flussi informativi e documentali.
Principali attività

Accoglienza dei visitatori
Gestione del centralino telefonico
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
Gestione del flusso di firme, invii e spedizione documentale secondo le procedure interne.
Aggiornamento e gestione degli archivi documentali
Supporto operativo alle attività di logistica di base (spedizioni, consegne, ritiri materiali), in coordinamento con le funzioni di riferimento.
Svolgimento di attività amministrative di base.
Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la corretta gestione dei flussi informativi e documentali intersede.
Contributo al mantenimento dell’ordine, della funzionalità e della sicurezza degli spazi.

Requisiti

Diploma o laurea breve.
1 anno esperienza in attività di segreteria, back office o amministrative generiche (non in ambito scientifico).

Competenze tecniche

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Conoscenze operative di base nella gestione fornitori e logistica
Utilizzo di software gestionali e strumenti aziendali per la registrazione e la tracciabilità documentale (o predisposizione all’apprendimento).
Capacità di archiviazione documentale digitale e cartacea.

Competenze trasversali

Teamwork
Customer Relationship
Orientamento al risultato
Dinamicità

Cosa offriamo

Assunzione diretta con CCNL Commercio, 4° o 5° livello in base al profilo.
Inserimento in un ambiente di lavoro organizzato, etico e collaborativo.
Affiancamento iniziale e formazione on the job.

Se condividi la nostra visione e vuoi farne parte, inviaci la tua candidatura.
Anche se non soddisfi tutti i requisiti elencati, ti invitiamo comunque a candidarti: valuteremo con attenzione il tuo profilo e il tuo potenziale.
Nell’inviare il tuo CV confermi di aver letto l’informativa privacy disponibile sul sito di Bio Basic, sezione Contattib>.
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