Impiegato​/a segreteria amministrativa - Azienda commerciale

Per conto di impresa attiva nella distribuzione di prodotti, si ricerca una risorsa per rafforzare la propria struttura operativa, con il ruolo di segretario/a amministrativo/a, da inserire nell'ufficio tecnico-commerciale.
La risorsa ha un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali.

Mansioni principali:

Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini)
Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico
Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornitura
Supporto amministrativo nella gestione di ordini d’acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l’ufficio acquisti
Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttiva
Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualità, documentazione tecnica)
Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualità
Attività di segreteria generale e gestione dell’agenda di responsabili tecnici e commerciali

Requisiti:

Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo
Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e l’amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile)
Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale
Precisione, capacità organizzative e problem solving
Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
Esperienza minima di 1-2 anni in ruolo similare all’interno di aziende metalmeccaniche o manifatturiere

Offerta:

Contratto a tempo determinata di 3 mesi, con proroga
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
Inserimento con formazione continua per crescita professionale.

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