Back Office Officina

Per ampliamento dell’organico, ricerchiamo una figura di Back Office Officina che si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa delle attività di officina, garantendo un supporto efficace al reparto tecnico e un’interfaccia professionale con clienti e fornitori.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i Responsabili Clienti, il Responsabile di Officina e il team tecnico, contribuendo alla qualità del servizio e all’efficienza dei processi interni.

Principali responsabilità

Apertura e chiusura ordini di lavoro

Elaborazione preventivi e gestione della fatturazione

Inserimento dati nel gestionale aziendale

Gestione della documentazione tecnica e amministrativa

Supporto ai clienti telefonico e via email

Monitoraggio dello stato di avanzamento lavori

Gestione pratiche assicurative e pratiche complesse

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo tecnico o amministrativo)

Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo (preferibile nei settori automotive, assicurativo o flotte)

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)

Precisione e spiccate capacità organizzative

Ottime doti comunicative e relazionali

Attitudine al lavoro in team

Requisiti preferenziali

Conoscenza dei gestionali e dei processi di officina

Esperienza nella gestione del cliente

Se desideri entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove professionalità, organizzazione e attenzione al cliente fanno la differenza, inviaci la tua candidatura.

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