Stagiaire Assistant; e Formation & Recrutement; h​/f​/d

Stagiaire Assistant(e) Formation & Recrutement (h/f/d)

Dans le cadre du développement de nos activités en formation et en recrutement
, nous recherchons un(e)
stagiaire motivé(e) et organisé(e) souhaitant acquérir une expérience concrète au sein du service Ressources Humaines.

Encadré(e) par l’équipe RH, tu participeras activement aux activités suivantes :

• Soutien au sourcing de candidat
  · e·s via différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, bases internes)
• Participation à la planification et à la coordination des entretiens
• Aide à la gestion du système de candidatures (suivi, mise à jour des statuts)
• Communication avec les candidat
  · e·s (convocations, réponses, retours)
• Participation à la préparation des propositions d’embauche et documents contractuels
• Contribution à l’organisation de l’onboarding (accueil, documents, planning)
• Aide à l’organisation logistique des formations internes et externes
• Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence)
• Relances des collaborateurs et suivi de la participation
• Soutien à la préparation des dossiers de cofinancement
• Participation au suivi des obligations légales et échéances de formation
• Aide à la rédaction de comptes rendus et au suivi de réunions RH
• Mise à jour de bases de données et documents RH
• Création de supports simples (présentations, tableaux de suivi)
• Participation à divers projets RH transversaux
• Soutien aux tâches administratives quotidiennes du service

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, gestion, administration ou domaine équivalent
• Stage obligatoire dans le cadre des études (6 semaines ou 6 mois)
• Bonne organisation, rigueur et intérêt pour les Ressources Humaines
• Très bonne maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand et du français ; bonnes connaissances de l’anglais