Secrétaire-Comptable; M​/F​/D

Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service financier sur des tâches administratives clés.

• Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.
• Suivi clients :
  Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie.
• Classement :
  Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire.
• Administratif financier :
  Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel.

• Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Secrétariat classique :
  Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage.
• Organisation :
  Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes.
• Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures.

• Formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS) et aisance avec les chiffres.
• Expérience similaire en facturation ou relances indispensable.
• Langues :
  Français et Allemand (Niveau C1, capacité à gérer appels et mails complexes). Toute autre langue est un atout.
• Informatique :
  Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules de base) et Outlook, ainsi que de nouveaux outils numériques.

• Rigoureux(se) : aucune erreur de chiffre ne vous échappe.
• Diplomate : vous savez réclamer un impayé tout en maintenant une bonne relation client.
• Accueillant(e) et discret(e).

• Poste varié (pas de routine !).
• Horaires de bureau agréables (Lundi‑Vendredi, 8h00‑17h30).
• Intégration dans une équipe familiale et stable.