Oficial administrativo

Misión de la posición:
Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de los clientes, asegurando la tramitación eficiente de certificados y notificaciones electrónicas, el cumplimiento riguroso de los plazos establecidos y una comunicación fluida y precisa tanto con clientes de habla alemana como con la administración española, contribuyendo a la calidad del servicio y a la satisfacción del cliente.

Responsabilidades:

Tramitación y emisión de certificados electrónicos.
Gestión y tramitación de notificaciones electrónicas recibidas.
Comunicación con los clientes (en alemán).
Comunicación con la administración y autoridades españolas.
Tramitación de formalidades burocráticas.
Alta de clientes nuevos y actualización de las bases de datos.

Requisitos:

Experiencia:

No imprescindible; valorable experiencia en puestos similares.
Idiomas:
Español y alemán nativo o nivel muy alto (hablado y escrito). Conocimientos de inglés se valoran.
Manejo avanzado de Ofimática:
Microsoft Word, Excel, Outlook.
Orden, meticulosidad y proactividad.
Orientación al cliente y actitud colaborativa.
Gestión del tiempo y capacidad de priorizar tareas.
Capacidad de aprendizaje.
Conocimientos del sistema administrativo español se valorarán.

Beneficios:

Un entorno internacional de trabajo colaborativo y de apoyo, donde se fomenta el desarrollo profesional y personal.
Flexibilidad y equilibrio:
Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, proporcionando un horario flexible de entrada y salida.
Trabajo a tiempo completo, salario acorde a la experiencia y capacidades.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Diversos beneficios sociales (Seguro médico, guardería...)
Modelo de trabajo híbrido
Dos masajes gratuitos al mes en una clínica de fisioterapia
Aparcamiento gratuito
Actividades de Teambuilding