Addetto Segreteria e Servizi Generali

Location: Palermo

Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.

Responsabilit Nello specifico si occuper di:
Svolgere attivit di reception e di prima accoglienza degli ospiti, Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino, Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita, Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno, Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda, Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario, Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore, Gestire il business travel dell’Amministratore, Preparare i meeting dell’Amministratore, Gestire l'archivio degli affari generali e l’archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale), Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo, Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario, Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature, Svolgere, all’occorrenza, commissioni aziendali e dell’Amministratore, Gestire eventuali carte aziendali.

Competenze Sono richiesti:
Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata. Ottimo background formativo e culturale. Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attivit di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d’azienda sar considerata un plus.

Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacit organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattivit , gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Sede di lavoro:
Palermo (PA) La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca