Addetto​/a alla Segreteria - Servizi Integrati

Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Segreteria e Supporto Amministrativo, con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne, delle attività organizzative e del coordinamento operativo quotidiano.

Attività principali

Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti;

Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni;

Organizzazione dell’agenda interna, appuntamenti e riunioni;

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;

Supporto nella gestione della posta elettronica e dei flussi informativi tra reparti operativi;

Aggiornamento di modulistica, registri e documenti operativi;

Collaborazione con i team interni per garantire efficienza e corretto flusso delle attività.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore;

Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office;

Precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività;

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra;

Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle richieste interne.

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile;

Orario di lavoro full time lunedì – venerdì, 08:30–12:30 / 13:30–17:30;

Ticket restaurant giornalieri;

Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne.

Sede di lavoro:
Padova.

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