Executive Assistant | Startup innovativa | Transizione energetica digitale

EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa - Transizione energetica digitale
Perché dovresti candidarti (in pillole)?
Azienda: startup di 15 persone operante nel settore della transizione energetica digitale
Sede di lavoro:
Padova
Motivazione dell'inserimento: a seguito della forte crescita della startup, cerchiamo una figura trasversale di supporto alle attività amministrativa e alla crescita del team
DI COSA TI OCCUPERAI?
Stiamo rivoluzionando il mondo della transizione energetica. Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all’efficienza operativa e alla crescita del team. Figura con possibilità di crescita in base a performance e obiettivi. Si occuperà delle seguenti aree:
Amministrativa e contabile

Supporto amministrativo generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)
Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialista
Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)
Coordinamento per l’elaborazione e pagamento dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro

Risorse umane

Gestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)
Supporto nel processo di recruiting (quando necessario), di onboarding e offboarding del personale
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team building

Supporto al CEO

Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni
Supporto nel reporting direzionale e commerciale

COSA RICHIEDIAMO:

4+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile (es. Office Manager, Office Assistant)
Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup
Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
Ottime doti relazionali e comunicative
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
Inglese livello B2

COSA TI VIENE OFFERTO:

Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenze
Ambiente giovane, dinamico, innovativo, con respiro internazionale e in forte crescita
Contratto indeterminato CCNL Studi Professionali
Buoni pasto
RAL: 25-27K

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