Manager of Events

Qui nous sommes

La Société canadienne de physiologie de l’exercice (SCPE) est une organisation nationale à but non lucratif et le principal organisme canadien consacré à l’entraînement personnel et à la recherche sur l’activité physique, la santé et la condition physique.

Notre mission :
Offrir des certifications de pointe et promouvoir l’excellence et l’avancement de la recherche et de la pratique fondée sur des données probantes dans le domaine de l’exercice.

Notre vision :
Optimiser la santé, la condition physique et les performances athlétiques de l’ensemble de la population canadienne grâce à la science de l’exercice.

Nous recherchons une personne passionnée par notre vision et notre mission. Vous êtes un professionnel expérimenté et énergique de la gestion de projets et d’événements, capable de livrer des expériences événe mentielles exceptionnelles.

Vous apportez créativité, curiosité et rigueur en gestion de projet, et savez organiser plusieurs événements simultanément tout en assurant une expérience positive pour tous les participants (inscrits, exposants, conférenciers et partenaires). Communicateur efficace et collaboratif, vous mobilisez les parties prenantes autour d’objectifs communs.

Vous possédez une solide expérience dans la planification et l’exécution d’événements de 50 à 1000 participants, en formats virtuel, hybride et en personne.

• Expertise en négociation de contrats et gestion des risques financiers
• Capacité à soutenir des publics divers à l’interne et à l’externe
• Excellentes compétences écrites et verbales (le français est un atout important)
• Solides compétences en organisation, gestion du temps et attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression
• Haut niveau de conscience de soi et d’autorégulation
• Communication claire, collaborative et transparente

Expérience avec des outils tels que Pheedloop, Fourwaves,  (ou équivalent), MS Office, ainsi que des outils d’analyse comme Survey Monkey et de conception comme Canva ou Photoshop, est un atout.

Relevant du directrice ex è cutive, le ou la gestionnaire des événements :

• Dirige la planification du congrès scientifique annuel de la SCPE en collaboration avec le comité organisateur local (plus de 500 participants en personne et 400 en ligne en 2025).
• Participe à la sélection des sites, à la négociation des contrats (lieu, tourisme, déplacements, audiovisuel, nourriture et boissons) et à la planification du programme.
• Soutient l’organisation d’ateliers et webinaires de perfectionnement professionnel, de retraites du conseil d’administration et le développement de nouvelles activités et partenariats événementiels à travers le Canada.

• Promouvoir innovation et créativité tout en travaillant de façon collaborative
• Gérer plusieurs projets de manière autonome
• Identifier et résoudre les défis opérationnels liés aux événements
• Améliorer l’expérience et l’engagement des participants grâce à l’analyse des données des événements précédents
• Contribuer à une culture organisationnelle positive et vivre les valeurs de la SCPE
• Faire preuve de passion, d’apprentissage continu et de rigueur professionnelle

• Expérience démontrée dans la création, l’organisation et la réalisation d’événements (conférences, événements éducatifs, corporatifs, etc.)
• Expérience de gestion d’appels à résumés pour des conférences scientifiques considérée comme un atout
• Certification en gestion d’événements (CMP, CMM ou équivalent) considérée comme un atout
• 5 ans ou plus d’expérience pertinente en gestion de projets et d’événements
• Diplôme d’études postsecondaires pertinent ou expérience équivalente

Salaire annuel de 60 000 $ à 70 000 $, selon l’expérience.

Le poste permanent à temps plein comprend également :

• Un régime d’avantages sociaux payé par la SCPE
• Des cotisations de contrepartie à un REER
• Des occasions de développement professionnel continu
• Un environnement de travail flexible et hybride
• La possibilité de contribuer, avec une équipe passionnée, à des événements de calibre international dans le domaine de la science de l’exercice.

La SCPE s’engage à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes racialisées, des Autochtones, des personnes handicapées, ainsi que des personnes de toute orientation sexuelle et identité ou expression de genre.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus de candidature, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.