Coordonnateur(-trice), Comptes créditeurs

Poste
Coordonnateur(-trice), Comptes créditeurs

Classification Niveau 3

Salariale Notre échelle salariale se situe généralement entre 57,348 $ et 63,945 $, en fonction des qualifications et de l'expérience

Langues L’anglais est requis, le français est un atout.

Lieu
Hybride - Ottawa

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.

Responsable du contrôle global des comptes créditeurs FCM et des processus de rapprochement liés aux déplacements, y compris les rapprochements complexes, le suivi des crédits aériens, la création et la gestion des fournisseurs, l'analyse du bilan et le soutien requis pour les audits. Ce poste consiste à agir en tant qu'expert(e) en matière de comptes créditeurs et de rapprochements liés aux déplacements, à soutenir la mise en œuvre et l'optimisation de Workday, et à assurer le contrôle interne rigoureux, l'exactitude et la conformité des comptes créditeurs et des processus financiers connexes.

• Assurer le traitement complet des comptes créditeurs, en veillant à l'enregistrement rapide et précis des factures, des bons de commande, des cartes de crédit et des dépenses du personnel, conformément aux politiques et procédures établies.
• Préparer, examiner et traiter les virements électroniques de fonds (EFT) et les lots de paiements nationaux/internationaux, en veillant à ce que les autorisations appropriées soient obtenues et que les exigences en matière de signature soient respectées.
• Agir en tant que point de contact pour les demandes complexes des fournisseurs, les problèmes de paiement et les écarts de rapprochement, en coordonnant la résolution avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.
• Créer, vérifier et tenir à jour les dossiers des fournisseurs dans le système financier, en veillant à leur exhaustivité, à leur exactitude, à l'obtention des autorisations appropriées et au respect des contrôles internes et de la répartition des tâches.
• Effectuer les vérifications nécessaires lors de la configuration des fournisseurs et des demandes de modification, y compris la validation des documents fiscaux, bancaires et justificatifs, et tenir à jour des registres d'audit clairs.
• Diriger les rapprochements mensuels du bilan, y compris le rapprochement du grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs avec le grand livre général, analyser les écarts et préparer des résumés de rapprochement pour examen par la direction.
• Rapprocher les cartes de crédit de voyage de l'entreprise sur une base hebdomadaire et mensuelle, en s'assurant que les transactions sont justifiées, correctement codées et faire le suivi des documents manquants ou incomplets.
• Effectuer le suivi et le rapprochement des crédits aériens et des billets non utilisés à l'aide des rapports d'American Express et de l'agence de voyages, en veillant à ce que les crédits soient enregistrés, contrôlés et appliqués avec précision et en temps opportun.
• Tenir à jour des calendriers de suivi centralisés pour les crédits aériens, enquêter sur les écarts et assurer le suivi auprès des prestataires de voyages et des équipes internes, si nécessaire.
• Soutenir la mise en œuvre et l'optimisation continue de Workday, y compris les tests du système, la validation des données, la résolution des problèmes et la documentation des processus liés aux comptes fournisseurs, aux fournisseurs et aux dépenses.
• Agit en tant qu'utilisateur clé pour les modules liés aux comptes fournisseurs, aux fournisseurs et aux dépenses, en identifiant les possibilités d'amélioration…